存貨盤(pán)點(diǎn)步驟是怎樣的呢？今天高頓小編就來(lái)為大家講解一下。
盤(pán)點(diǎn)步驟
盤(pán)點(diǎn)作業(yè)一般根據(jù)以下幾個(gè)步驟進(jìn)行：盤(pán)點(diǎn)前的準(zhǔn)備、確定盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、確定盤(pán)點(diǎn)方法、盤(pán)點(diǎn)人員學(xué)習(xí)、清理盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)、盤(pán)點(diǎn)、查清差異原因、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理。
1、盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃
很多中小企業(yè)的盤(pán)點(diǎn)主持人由于缺乏經(jīng)驗(yàn)，沒(méi)有做好盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，尤其是沒(méi)有針對(duì)預(yù)盤(pán)階段做出深入計(jì)劃，以致到了復(fù)盤(pán)時(shí)倉(cāng)儲(chǔ)仍亂的不可收拾。一般而言，盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃多在復(fù)盤(pán)日期的一個(gè)月前就要具體擬訂而且發(fā)布。
2、確定盤(pán)點(diǎn)時(shí)間
決定盤(pán)點(diǎn)時(shí)間時(shí)，既要防止過(guò)久盤(pán)點(diǎn)對(duì)公司造成的損失，又要考慮配送中心資源有限，商品流動(dòng)速度較快的特點(diǎn)，在盡可能投入較少資源的同時(shí)，要加強(qiáng)庫(kù)存控制，可以根據(jù)商品的不同特性、價(jià)值大小、流動(dòng)速度、重要程度來(lái)分別確定不同的盤(pán)點(diǎn)時(shí)間，盤(pán)點(diǎn)時(shí)間間隔可以從每天、每周、每月、每年盤(pán)點(diǎn)一次不等。
3、確定盤(pán)點(diǎn)方法
因盤(pán)點(diǎn)場(chǎng)合、要求的不同，盤(pán)點(diǎn)的方法也有差異，為滿足不同情況的需要，盡可以快速準(zhǔn)確地完成盤(pán)點(diǎn)作業(yè)，所決定的盤(pán)點(diǎn)方法要對(duì)盤(pán)點(diǎn)有利，不至于盤(pán)點(diǎn)時(shí)混淆。確定盤(pán)點(diǎn)方法分為賬面盤(pán)點(diǎn)法、現(xiàn)貨盤(pán)點(diǎn)法?，F(xiàn)貨盤(pán)點(diǎn)法按盤(pán)點(diǎn)時(shí)間頻率的不同又分為期末盤(pán)點(diǎn)和循環(huán)盤(pán)點(diǎn)。
4、盤(pán)點(diǎn)人員
盤(pán)點(diǎn)人員的學(xué)習(xí)分為兩部分：針對(duì)所有人員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)方法及盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程的訓(xùn)練，讓盤(pán)點(diǎn)作業(yè)人員了解盤(pán)點(diǎn)目的、表格和單據(jù)的填寫(xiě)；針對(duì)復(fù)盤(pán)與監(jiān)盤(pán)人員進(jìn)行認(rèn)貨品的訓(xùn)練，讓他們熟悉盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)和盤(pán)點(diǎn)商品，對(duì)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，并復(fù)核盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。
5、清理盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)
盤(pán)點(diǎn)作業(yè)開(kāi)始之前必須對(duì)盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行整理，以提高盤(pán)點(diǎn)服務(wù)業(yè)的效率和盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性，清理工作主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：盤(pán)點(diǎn)前對(duì)已驗(yàn)收入庫(kù)的商品進(jìn)行整理歸入儲(chǔ)位，對(duì)未驗(yàn)收入庫(kù)屬于供貨商的商品，應(yīng)區(qū)分清楚，避免混淆；
盤(pán)點(diǎn)場(chǎng)關(guān)閉前，應(yīng)提前通知，將需要出庫(kù)配送商品提前做好準(zhǔn)備；
賬卡、單據(jù)、資料均應(yīng)整理后統(tǒng)一結(jié)清以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并加以預(yù)防；
預(yù)先鑒別變質(zhì)、損壞商品。對(duì)儲(chǔ)存場(chǎng)所堆碼的貨物進(jìn)行整理，特別是對(duì)散亂貨物進(jìn)行收集與整理，以方便盤(pán)點(diǎn)時(shí)計(jì)數(shù)。在此基礎(chǔ)上，由商品保管人員進(jìn)行預(yù)盤(pán)，以提前發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并加以預(yù)防。
6、盤(pán)點(diǎn)
盤(pán)點(diǎn)可分為兩部分進(jìn)行：
預(yù)盤(pán)階段
預(yù)盤(pán)不限于倉(cāng)庫(kù)人員，而應(yīng)該擴(kuò)大到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)，因?yàn)樯a(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)難免仍有在制品，原則上，半成品、余料以及成品，在盤(pán)點(diǎn)前最好已經(jīng)回繳倉(cāng)庫(kù)(但是有些工廠則仍留在現(xiàn)場(chǎng)待盤(pán)點(diǎn))，當(dāng)然也在一些“生財(cái)器具同樣要盤(pán)點(diǎn)”。
盤(pán)點(diǎn)單基本上分三大部分。第一部分是總字段；第二部分“預(yù)盤(pán)”有關(guān)字段；第三部分則是“復(fù)盤(pán)”有關(guān)字段。
復(fù)盤(pán)階段
預(yù)盤(pán)既已完成就緒，就可進(jìn)入復(fù)盤(pán)階段。復(fù)盤(pán)工作多由盤(pán)點(diǎn)主持人指派與被盤(pán)點(diǎn)部門(mén)權(quán)責(zé)比較不相干的部門(mén)人士所擔(dān)任。
7、查清差異原因
盤(pán)點(diǎn)會(huì)將一段時(shí)間以來(lái)積累的作業(yè)誤差，及其它原因引起的賬物不符暴露出來(lái)，發(fā)現(xiàn)賬物不符，而且差異超過(guò)容許誤差時(shí)，應(yīng)立即追查產(chǎn)生差異原因。
8、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理
查清原因后，為了通過(guò)盤(pán)點(diǎn)使賬面數(shù)與實(shí)物數(shù)保持一致，需要對(duì)盤(pán)點(diǎn)盈虧和報(bào)廢品一并進(jìn)行調(diào)整。除了數(shù)量上的盈虧，有些商品還將會(huì)通過(guò)盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行價(jià)格的調(diào)整，這些差異的處理，可以經(jīng)主管審核后進(jìn)行更正。
存貨盤(pán)點(diǎn)方法
企業(yè)確定存貨的實(shí)物數(shù)量有兩種方法：一種是實(shí)地盤(pán)存制；另一種是永續(xù)盤(pán)存制。
1、實(shí)地盤(pán)存制
“實(shí)地盤(pán)存制”又稱“定期盤(pán)存制”，是指企業(yè)平時(shí)只在賬簿中登記存貨的增加數(shù)，不記減少數(shù)，期末根據(jù)清點(diǎn)所得的實(shí)存數(shù)，計(jì)算本期存貨的減少數(shù)。
2、永續(xù)盤(pán)存制
“永續(xù)盤(pán)存制”又稱“賬面盤(pán)存制”，是指企業(yè)設(shè)置各種數(shù)量金額的存貨明細(xì)賬，根據(jù)有關(guān)憑證，逐日逐筆登記材料、產(chǎn)品、商品等的收發(fā)領(lǐng)退的數(shù)量和金額，隨時(shí)結(jié)出賬面結(jié)存數(shù)量和金額。
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