會(huì)計(jì)工作交接
1.交接范圍
會(huì)計(jì)人員在下列情形下,應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)工作交接:
(1)會(huì)計(jì)人員因工作調(diào)動(dòng)或者因故離職,應(yīng)與接管人員辦理會(huì)計(jì)工作交接手續(xù)。
(2)會(huì)計(jì)人員臨時(shí)離職或因病暫時(shí)不能工作且需要接替或者代理的,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員或者單位負(fù)責(zé)人必須指定有關(guān)人員接替或者代理,并辦理交接手續(xù);臨時(shí)離職或者因病暫時(shí)不能工作的會(huì)計(jì)人員恢復(fù)工作后,應(yīng)當(dāng)與接替或者代理人員辦理交接手續(xù)。
(3)移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交手續(xù)的,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可由移交人委托他人代辦交接手續(xù),但委托人應(yīng)當(dāng)對(duì)所移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和完整性承擔(dān)法律責(zé)任。
2.交接的程序
提出交接申請(qǐng)→辦理移交手續(xù)前的準(zhǔn)備工作→移交點(diǎn)收→專人負(fù)責(zé)監(jiān)交
3.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)辦理交接手續(xù),由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交,必要時(shí)上級(jí)主管單位可以派人會(huì)同監(jiān)交。上級(jí)主管部門(mén)派人會(huì)同監(jiān)交的具體情況包括:
(1)所屬單位負(fù)責(zé)人不能監(jiān)交。
(2)所屬單位負(fù)責(zé)人不能盡快監(jiān)交。
(3)不宜由單位負(fù)責(zé)人單獨(dú)監(jiān)交。
(4)上級(jí)主管單位認(rèn)為存在某些問(wèn)題需要派人會(huì)同監(jiān)交的。
4.交接人員的責(zé)任
(1)移交人員所移交的會(huì)計(jì)資料是在其經(jīng)辦會(huì)計(jì)工作期間內(nèi)發(fā)生的,應(yīng)當(dāng)對(duì)所移交的會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性承擔(dān)法律責(zé)任。
(2)接替人員在交接時(shí)因疏忽沒(méi)有發(fā)現(xiàn)所交接會(huì)計(jì)資料存在真實(shí)性、完整性方面的問(wèn)題,如事后發(fā)現(xiàn),仍應(yīng)由原移交人員負(fù)責(zé),原移交人員不應(yīng)以會(huì)計(jì)資料已移交而推脫責(zé)任。
【提示】
(1)會(huì)計(jì)人員未與接管人員辦清會(huì)計(jì)工作交接手續(xù)的,不得調(diào)動(dòng)或離職。
(2)接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫(kù)”現(xiàn)象時(shí),移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。
(3)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,交接雙方應(yīng)在電子計(jì)算機(jī)上對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)際操作,確認(rèn)有關(guān)數(shù)字正確無(wú)誤后,方可交接。