交接
(一)交接的范圍
1.會計人員“工作調(diào)動或者因故離職”，應(yīng)與接管人員辦理會計工作交接手續(xù)。
2.會計人員“臨時離職或因病暫時不能工作”“且”“需要接替或代理”的，會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或單位負(fù)責(zé)人必須指定專人接替或者代理，并辦理會計工作交接手續(xù)。
3.臨時離職或因病不能工作的會計人員“恢復(fù)工作”時，應(yīng)當(dāng)與接替或代理人員辦理交接手續(xù)。
4.移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交手續(xù)的，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可由移交人委托他人代辦交接，但“委托人”應(yīng)當(dāng)對所移交的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料的真實性、完整性承擔(dān)法律責(zé)任。
(二)交接程序
1.提出交接申請
(1)會計人員在向單位或者有關(guān)部門提出調(diào)動工作或者離職申請時，應(yīng)當(dāng)“同時”向會計機(jī)構(gòu)提出會計交接申請，以便會計機(jī)構(gòu)早作準(zhǔn)備，安排其他會計人員接替工作。
(2)單位或者有關(guān)部門在批準(zhǔn)其申請“前”，應(yīng)當(dāng)“主動”與本單位的會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人溝通，了解該會計人員是否申請辦理交接手續(xù)，以及會計機(jī)構(gòu)的意見等。
2.辦理移交手續(xù)前的準(zhǔn)備工作
(1)對“已經(jīng)受理”的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的，應(yīng)當(dāng)填制完畢。
(2)尚未登記的賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?，結(jié)出余額，并在“最后一筆余額后”加蓋經(jīng)辦人員印章。
(3)整理好應(yīng)該移交的各項資料，對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料。
(4)編制移交清冊。
(5)會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人移交時，還應(yīng)將全部財務(wù)會計工作、重大財務(wù)收支問題和會計人員的情況等，向接替人員介紹清楚。
3.移交點收——接管人員應(yīng)認(rèn)真按照移交清冊逐項點收。
(1)現(xiàn)金要根據(jù)會計賬簿記錄余額進(jìn)行當(dāng)面點交，不得短缺。如有不一致或“白條抵庫”現(xiàn)象，“移交人員”應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。
(2)有價證券的數(shù)量要與會計賬簿記錄一致。有價證券面額與發(fā)行價不一致時，按照“會計賬簿余額”交接。
(3)所有會計資料必須完整無缺。如有短缺，必須查明原因，并在移交清冊中加以說明，由“移交人”負(fù)責(zé)。
(4)銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對一致，如有未達(dá)賬項，應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符。
各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對相符。
對重要實物要實地盤點。
對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。
(5)移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章及其他會計用品等，也必須交接清楚。
(6)實行電算化的單位，交接雙方應(yīng)將有關(guān)電子數(shù)據(jù)在“計算機(jī)”上進(jìn)行實際操作，確認(rèn)有關(guān)數(shù)據(jù)正確無誤后，方可交接。
4.專人負(fù)責(zé)監(jiān)交
(1)一般會計人員辦理交接手續(xù)，由會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)監(jiān)交。
(2)會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)辦理交接手續(xù)，由單位領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)監(jiān)交，必要時主管單位可以派人會同監(jiān)交。
三種會同監(jiān)交的情況：
(1)所屬單位負(fù)責(zé)人不能監(jiān)交
(2)所屬單位負(fù)責(zé)人不能及時監(jiān)交
(3)不宜由所屬單位負(fù)責(zé)人單獨監(jiān)交
5.交接后的有關(guān)事宜
(1)會計工作交接完畢后，“交接雙方和監(jiān)交人”要在移交清冊上“簽名或蓋章”。
(2)接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿，“不得擅自另立賬簿”，以保證會計記錄前后銜接，內(nèi)容完整。
(3)移交清冊一般應(yīng)填制一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，存檔一份。
(三)交接人員的責(zé)任
移交人員所移交的會計資料是在其經(jīng)辦會計工作期間內(nèi)發(fā)生的，應(yīng)當(dāng)對這些會計資料的合法性、真實性承擔(dān)法律責(zé)任。
即使接替人員在交接時因疏忽沒有發(fā)現(xiàn)所接會計資料在合法性、真實性方面的問題，如事后發(fā)現(xiàn)仍由“原移交人員”負(fù)責(zé)。