(一)劃線更正法
在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤,而記賬憑證沒有錯(cuò)誤,采用劃線更正法。
更正方法:
錯(cuò)賬更正方法
更正時(shí),應(yīng)在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上面劃一條紅線注銷,但必須使原有的筆跡仍可辨認(rèn)清楚。然后在上方空白處用藍(lán)字填寫正確的文字和數(shù)字,并在更正處蓋記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)名章,以明確責(zé)任。
對(duì)于錯(cuò)誤數(shù)字必須全部用紅線注銷,不能只劃銷整個(gè)數(shù)中的個(gè)別位數(shù)。對(duì)于文字錯(cuò)誤,可只劃去錯(cuò)誤的部分。
(二)紅字更正法
紅字更正法,適用于以下兩種情形:
1.記賬憑證中會(huì)計(jì)科目發(fā)生錯(cuò)誤
如:科目名稱寫錯(cuò)或借貸方向?qū)戝e(cuò)。
更正時(shí),應(yīng)先用紅字填寫一張與錯(cuò)誤的記賬憑證內(nèi)容相同的紅字記賬憑證,然后據(jù)此用紅字記入賬內(nèi),并在摘要欄注明“沖銷X月X日X號(hào)憑證錯(cuò)賬”以示注銷。
同時(shí),用藍(lán)字再編寫一張正確的記賬憑證,據(jù)此用藍(lán)字記入賬內(nèi),并在摘要欄注明“訂正X月X日X號(hào)憑證賬”。
2.科目無誤,金額多記
記賬憑證中的會(huì)計(jì)科目正確無誤,只是錯(cuò)記的金額多于正確的金額,即發(fā)生數(shù)額多記了。
更正時(shí),按多記金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,然后據(jù)此用紅字記入賬內(nèi),在摘要欄注明“沖銷X月X日X號(hào)憑證多記金額”。
(三)補(bǔ)充登記法
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目無誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額時(shí),采用補(bǔ)充登記法。
進(jìn)行更正時(shí),將少記金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,然后用藍(lán)字記入賬內(nèi),并在摘要欄注明:“補(bǔ)記X月X日X號(hào)憑證少記金額”。