記賬憑證
(一)概念
記賬憑證又稱記賬憑單,是會計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證,對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按其性質(zhì)加以歸類,并據(jù)以確定會計(jì)分錄后所填制的會計(jì)憑證,是登記會計(jì)賬簿的直接依據(jù)。
(二)記賬憑證的種類
1.按用途分類
(1)專用憑證
收款憑證:收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證。
付款憑證:付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證。
轉(zhuǎn)賬憑證:轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的記賬憑證。
2.通用憑證
通用記賬憑證是指用來反映所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證,為各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所共同使用,其格式與轉(zhuǎn)賬憑證基本相同。
收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證的劃分,工作量較大,適用于規(guī)模較大、收付款業(yè)務(wù)較多的單位。
對于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較簡單、規(guī)模較小、收付款業(yè)務(wù)較少的單位,還可采用通用記賬憑證來記錄所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。通用記賬憑證的格式與轉(zhuǎn)賬憑證基本相同。
2.按照填列方式分類
(1)單式憑證
單式記賬憑證是指只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的一個會計(jì)科目及其金額的記賬憑證。
(2)復(fù)式憑證
復(fù)式記賬憑證是將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的全部科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。上述收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,以及通用記賬憑證均為復(fù)式憑證。
(三)基本內(nèi)容
(1)填制憑證的日期;
(2)憑證編號;
(3)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要;
(4)會計(jì)科目;
(5)金額;
(6)所附原始憑證張數(shù);
(7)填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員簽名或者蓋章。