平行登記
(一)總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶的關(guān)系
總分類賬戶是所屬明細(xì)分類賬戶的統(tǒng)馭賬戶,對所屬明細(xì)分類賬戶起著控制作用;明細(xì)分類賬戶則是總分類賬戶的從屬賬戶,對其所隸屬的總分類賬戶起著輔助作用。
總分類賬戶及其所屬明細(xì)分類賬戶的核算對象是相同的,它們所提供的核算資料互相補(bǔ)充,只有把二者結(jié)合起來,才能既總括又詳細(xì)地反映同一核算內(nèi)容。
(二)平行登記的要點(diǎn)
平行登記是指對所發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要以會計(jì)憑證為依據(jù),一方面記入有關(guān)總分類賬戶,另一方面記入所屬明細(xì)分類賬戶的方法。
(1)方向相同
將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記入總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶時(shí),記賬方向必須相同。即總分類賬戶記入借方,明細(xì)分類賬戶也記入借方;總分類賬戶記入貸方,明細(xì)分類賬戶也記入貸方。
(2)期間一致
對每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在記入總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶過程中,可以有先有后,但必須在同一會計(jì)期間全部登記入賬。
(3)金額相等
對于發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),記入總分類賬戶的金額必須等于所屬明細(xì)分類賬戶的金額之和。
總賬與其所屬明細(xì)賬之間在數(shù)量上存在如下關(guān)系:
總分類賬戶本期發(fā)生額與其所屬明細(xì)分類賬戶本期發(fā)生額合計(jì)相等
總分類賬戶期初余額與其所屬明細(xì)分類賬戶期初余額合計(jì)相等
總分類賬戶期末余額與其所屬明細(xì)分類賬戶期末余額合計(jì)相等
如果總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶的記錄不相一致,說明賬戶平行登記中出現(xiàn)錯(cuò)誤,應(yīng)查明原因,進(jìn)行更正。