新版會(huì)計(jì)基礎(chǔ)考試大綱（修訂）第七章（5-6節(jié)）

       第五節(jié) 錯(cuò)賬查找與更正的方法
　　一、錯(cuò)賬查找方法
　　1.差數(shù)法
　　差數(shù)法是指按照錯(cuò)賬的差數(shù)查找錯(cuò)賬的方法。
　　2.尾數(shù)法
　　尾數(shù)法是指對(duì)于發(fā)生的差錯(cuò)只查找末位數(shù)，以提高查錯(cuò)效率的方法。這種方法適合于借貸方金額其他位數(shù)都一致，而只有末位數(shù)出現(xiàn)差錯(cuò)的情況。
　　3.除2法
　　除2法是指以差數(shù)除以2來(lái)查找錯(cuò)賬的方法。當(dāng)某個(gè)借方金額錯(cuò)記入貸方(或相反)時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)賬的差數(shù)表現(xiàn)為錯(cuò)誤的 2倍，將此差數(shù)用2去除，得出的商即是反向的金額。
　　4.除9法
　　除9法是指以差數(shù)除以9來(lái)查找錯(cuò)賬的方法，適用于以下三種情況：(1)將數(shù)字寫(xiě)小;(2)將數(shù)字寫(xiě)大;(3)鄰數(shù)顛倒。
　　二、錯(cuò)賬更正方法
　　(一)劃線更正法
　　在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤，而記賬憑證沒(méi)有錯(cuò)誤，采用劃線更正法。
　　(二)紅字更正法
　　紅字更正法，適用于以下兩種情形：
　　1.記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目有錯(cuò)誤所引起的記賬錯(cuò)誤。
　　2.記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目無(wú)誤，只是所記金額大于應(yīng)記金額所引起的記賬錯(cuò)誤。
　　(三)補(bǔ)充登記法
　　記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目無(wú)誤，只是所記金額小于應(yīng)記金額時(shí)，采用補(bǔ)充登記法。
 
　　第六節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿的更換與保管
　　一、會(huì)計(jì)賬簿的更換
　　會(huì)計(jì)賬簿的更換通常在新會(huì)計(jì)年度建賬時(shí)進(jìn)行?？傎~、日記賬和多數(shù)明細(xì)賬應(yīng)每年更換一次，備查賬簿可以連續(xù)使用。
　　二、會(huì)計(jì)賬簿的保管
　　年度終了，各種賬戶在結(jié)轉(zhuǎn)下年、建立新賬后，一般應(yīng)將舊賬集中統(tǒng)一管理。會(huì)計(jì)賬簿暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)保管一年，期滿后，由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)編造清冊(cè)移交本單位的檔案部門(mén)保管。
　　各種賬簿應(yīng)當(dāng)按年度分類歸檔，編造目錄，妥善保管。既保證在需要時(shí)迅速查閱，又保證各種賬簿的安全和完整。保管期滿后，還要按照規(guī)定的審批程序經(jīng)批準(zhǔn)后才能銷(xiāo)毀。