會計人員的工作交接

概念

會計工作交接，是指會計人員調(diào)動、離職或因病不能工作，應與接管人員辦理交接手續(xù)的一種工作程序。

必要性

防止賬目不清、財務混亂；明確責任。

交接范圍

1.正常調(diào)動工作或離職的；

2.會計人員臨時離職或其他原因暫時不能工作的；
3.依法終止的單位；
4.會計人員擅自離職、死亡、失蹤或者下落不明等情況發(fā)生時。
【提示1】需要接替或代理的，會計機構(gòu)負責人（會計主管人員）或單位負責人必須指定專人接替或者代理，并辦理會計工作交接手續(xù)。恢復工作時應當與接替或代理人員辦理交接手續(xù)。
【提示2】移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交手續(xù)的，經(jīng)單位負責人批準，可由移交人委托他人代辦交接，但委托人應當對所移交的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他有關資料的真實性、完整性承擔法律責任。

 

交接程序

提出交接申請——移交前準備——移交點收——專人負責監(jiān)交——交接后事項

1.交接前的準備工作。
（1）已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務尚未填制會計憑證的應當填制完畢。
（2）尚未登記的賬目應當?shù)怯浲戤?，結(jié)出余額，并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章。
（3）整理應該移交的各項資料，對未了事項寫出書面說明材料。
（4）編制移交清冊，列明應該移交的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告、公章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容；實行會計電算化的單位，從事該項工作的移交人員應在移交清冊上列明會計軟件及密碼、數(shù)據(jù)盤、磁帶等內(nèi)容。
（5）會計機構(gòu)負責人（會計主管人員）移交時，應將財務會計工作、重大財務收支問題和會計人員等情況向接替人員介紹清楚。
2.移交點收
（1）現(xiàn)金要根據(jù)會計賬簿記錄余額進行當面點交，不得短缺，接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫”現(xiàn)象時，移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負責查清處理。
（2）有價證券的數(shù)量要與會計賬簿記錄一致，有價證券面額與發(fā)行價不一致時，按照會計賬簿余額交接。
（3）會計資料必須完整無缺，不得遺漏。如有短缺，必須查明原因，并在移交清冊中加以說明，由移交人負責。
（4）銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符，如有未達賬項，應編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符；
各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務的明細賬戶余額，要與總賬有關賬戶的余額核對相符；對重要實物要實地盤點；對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。
（5）公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚
（6）實行會計電算化的單位，交接雙方應將有關電子數(shù)據(jù)在計算機上進行實際操作，確認有關數(shù)據(jù)正確無誤后，方可交接。
3.專人負責監(jiān)交?！　　　?br>（1）一般會計人員辦理交接手續(xù)，由會計機構(gòu)負責人（會計主管人員）監(jiān)交。
（2）會計機構(gòu)負責人（會計主管人員）辦理交接手續(xù)，由單位負責人監(jiān)交，必要時主管單位可以派人會同監(jiān)交。
4.交接后的有關事項。
（1）會計工作交接完畢后，交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊上簽名或蓋章，并應在移交清冊上注明：單位名稱，交接日期，交接雙方和監(jiān)交人的職務、姓名，移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。
（2）接管人員應繼續(xù)使用移交前的賬簿，不得擅自另立賬簿，以保證會計記錄前后銜接，內(nèi)容完整。
（3）移交清冊一般應填制一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，存檔一份。

 

責任

移交人員所移交的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料是在其經(jīng)辦會計工作期間內(nèi)發(fā)生的，應當對這些會計資料的真實性、完整性負責，即便接替人員在交接時因疏忽沒有發(fā)現(xiàn)所接會計資料在真實性、完整性方面的問題，如事后發(fā)現(xiàn)仍應由原移交人員負責，原移交人員不應以會計資料已移交而推脫責任。


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