會計(jì)檔案

范圍種類

1.會計(jì)憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證，其他會計(jì)憑證；

2.會計(jì)賬簿類：總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會計(jì)賬簿；
3.財務(wù)報告類：月度、季度、年度財務(wù)報告，包括報表附件、附注及文字說明，其他財務(wù)報告；
4.其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應(yīng)當(dāng)保持的會計(jì)核算專業(yè)資料，會計(jì)檔案移交清冊，會計(jì)檔案保管清冊，會計(jì)檔案銷毀清冊。
【提示】各單位的財務(wù)預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料屬于文書檔案，不屬于會計(jì)檔案。審計(jì)報告也不屬于會計(jì)檔案。

 

歸檔移交

1.歸檔

（1）各單位每年形成的會計(jì)檔案，應(yīng)由單位會計(jì)部門按照歸檔要求負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂。
（2）當(dāng)年形成的會計(jì)檔案，在會計(jì)年度終了后，可暫由會計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，保管期滿之后，原則上應(yīng)當(dāng)由會計(jì)部門編制清冊移交。
2.移交
（1）會計(jì)機(jī)構(gòu)在向單位檔案部門移交會計(jì)檔案時要編制移交清冊。
（2）無檔案管理部門的，由會計(jì)機(jī)構(gòu)繼續(xù)保管，并指定專人負(fù)責(zé)。（不能是出納）
（3）檔案部門接收保管的會計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝，不得隨意拆封。個別需要拆封重新整理的，應(yīng)當(dāng)會同會計(jì)部門和原經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。
（4）會計(jì)檔案原件不得借出。遇有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，在不拆散原卷冊的前提下，可以提供查閱或者復(fù)制件，但必須辦理登記手續(xù)。

 

保管

會計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類。

定期保管期限分為3年、5年、l0年、l5年和25年5類。
保管期限從會計(jì)年度終了后*9天算起。

 

銷毀

《會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，會計(jì)檔案保管期滿需要銷毀的，除特殊規(guī)定外，可以按照程序予以銷毀。

1.編造會計(jì)檔案銷毀清冊。
（1）由單位檔案管理部門會同會計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會計(jì)檔案銷毀清冊，列明銷毀會計(jì)檔案的情況，報本單位負(fù)責(zé)人。
（2）單位負(fù)責(zé)人復(fù)核后在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽署銷毀意見。
2.專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。
（1）會計(jì)檔案銷毀前，需要有指定的監(jiān)銷人按照會計(jì)檔案銷毀清冊所列的內(nèi)容對所要銷毀的會計(jì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)核對。
（2）會計(jì)檔案銷毀后，監(jiān)銷人員應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并及時將監(jiān)銷情況向本單位負(fù)責(zé)人報告。
3.不得銷毀的會計(jì)檔案。
（1）對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)（如超過會計(jì)檔案保管期限但尚未報廢的固定資產(chǎn)購買憑證等）的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)保管到未了事項(xiàng)完結(jié)后方可按規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀；
（2）正在建設(shè)期間的建設(shè)單位會計(jì)檔案，無論其是否保管期滿，都不得銷毀，必須妥善保管，等到項(xiàng)目辦理竣工決算后按規(guī)定的辦理交接手續(xù)。

 

交接

交接雙方單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人員和監(jiān)交人員應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案移交清冊上簽名或蓋章。


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