會(huì)計(jì)檔案的裝訂主要包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他文字資料的裝訂。
　　1.會(huì)計(jì)憑證的裝訂。一般每月裝訂一次，裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔。
　　會(huì)計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作：
　　①分類整理，按順序排列，檢查日數(shù)、編號(hào)是否齊全；②按憑證匯總?cè)掌跉w集（如按上、中、下旬匯總歸集）確定裝訂成冊(cè)的本數(shù)；③摘除憑證內(nèi)的金屬物（如訂書釘、大頭針、回形針），對(duì)大的張頁或附件要折疊成同記帳憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱保持?jǐn)?shù)字完整；④整理檢查憑證順序號(hào)，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領(lǐng)料單、入庫單、工資、獎(jiǎng)金發(fā)放單是否隨附齊全；⑤記帳憑證上有關(guān)人員（如財(cái)務(wù)主管、復(fù)核、記帳、制單等）的印章是否齊全。
　　會(huì)計(jì)憑證裝訂時(shí)的要求：
　?、儆?ldquo;三針引線法”裝訂，裝訂憑證應(yīng)使用棉線，在左上角部位打上三個(gè)針眼，實(shí)行三眼一線打結(jié)，結(jié)扣應(yīng)是活的，并放在憑證封皮的里面，裝訂時(shí)盡可能縮小所占部位，使記帳憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱；②憑證外面要加封面，封面紙用尚好的牛皮紙印制，封面規(guī)格略大于所附記帳憑證；③裝訂憑證厚度一般1.5厘米，方可保證裝訂牢固，美觀大方。
　　會(huì)計(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng)：
　?、倜勘痉饷嫔咸顚懞脩{證種類、起止號(hào)碼、憑證張數(shù)、會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人員簽章；②在封面上編好卷號(hào)，按編號(hào)順序入柜，并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號(hào)，以便于調(diào)閱。
　　2.會(huì)計(jì)帳簿的裝訂。各種會(huì)計(jì)帳簿年度結(jié)帳后，除跨年使用的帳簿外，其他帳簿應(yīng)按時(shí)整理立卷?；疽笫牵?/div>
　　（1）帳簿裝訂前，首先按帳簿啟用表的使用頁數(shù)核對(duì)各個(gè)帳戶是否相符，帳頁數(shù)是否齊全，序號(hào)排列是否連續(xù)；然后按會(huì)計(jì)帳簿封面、帳簿啟用表、帳戶目錄、該帳簿按頁數(shù)順序排列的帳頁、會(huì)計(jì)帳簿裝訂封底的順序裝訂。
　　（2）活頁帳簿裝訂要求。
　　*9，保留已使用過的帳頁，將帳頁數(shù)填寫齊全，去除空白頁和撤掉帳夾，用質(zhì)好的牛皮紙做封面、封底，裝訂成冊(cè)。
　　第二，多欄式活頁帳、三欄式活頁帳、數(shù)量金額式活頁帳等不得混裝，應(yīng)按同類 業(yè)務(wù)、同類帳頁裝訂在一起。
　　第三，在本帳的封面上填寫好帳目的種類，編好卷號(hào)，會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人（經(jīng)辦人）簽章。
　?。?）帳簿裝訂后的其他要求。
　　*9，會(huì)計(jì)帳簿應(yīng)牢固、平整，不得有折角、缺角，錯(cuò)頁、掉頁、加空白紙的現(xiàn)象。
　　第二，會(huì)計(jì)帳簿的封口要嚴(yán)密，封口處要加蓋有關(guān)印章。
　　第三，封面應(yīng)齊全、平整，并注明所屬年度及帳簿名稱、編號(hào)，編號(hào)為一年一編，編號(hào)順序?yàn)榭値?、現(xiàn)金日記帳、銀行存（借）款日記帳、分戶明細(xì)帳。
　　第四，會(huì)計(jì)帳簿按保管期限分別編制卷號(hào)，如現(xiàn)金日記帳全年按順序編制卷號(hào)；總帳、各類明細(xì)帳、輔助帳全年按順序編制卷號(hào)。
　　3.會(huì)計(jì)報(bào)表的裝訂。會(huì)計(jì)報(bào)表編制完成及時(shí)報(bào)送后，留存的報(bào)表按月裝訂成冊(cè)謹(jǐn)防丟失。小企業(yè)可按季裝訂成冊(cè)。
　　*9，會(huì)計(jì)報(bào)表裝訂前要按編報(bào)目錄核對(duì)是否齊全，整理報(bào)表頁數(shù)，上邊和左邊對(duì)齊壓平，防止折角，如有損壞部位修補(bǔ)后，完整無缺地裝訂；第二，會(huì)計(jì)報(bào)表裝訂順序?yàn)椋簳?huì)計(jì)報(bào)表封面、會(huì)計(jì)報(bào)表編制說明、各種會(huì)計(jì)報(bào)表按會(huì)計(jì)報(bào)表的編號(hào)順序排列、會(huì)計(jì)報(bào)表的封底；第三，按保管期限編制卷號(hào)。
　　會(huì)計(jì)憑證裝訂前怎樣排序、粘貼和折疊。
　　憑證記帳后，應(yīng)及時(shí)裝訂。裝訂的范圍：原始憑證、記帳憑證、科目匯總表、銀行對(duì)帳單等等。科目匯總表的工作底稿也可以裝訂在內(nèi)，作為科目匯總表的附件。使用計(jì)算機(jī)的企業(yè)，還應(yīng)將轉(zhuǎn)帳憑證清單等裝訂在內(nèi)。
　　裝訂前首先應(yīng)將憑證進(jìn)行整理。會(huì)計(jì)憑證的整理工作，主要是對(duì)憑證進(jìn)行排序、粘貼和折疊。

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