2014梧州會計從業(yè)資格證輔導(dǎo)相關(guān)信息


        一、會計電算化的管理
　　會計電算化工作的管理包括國家的宏觀管理和企事業(yè)單位計算機(jī)系統(tǒng)的微觀管理兩個方面。
 
　　(一)宏觀管理
　　會計電算化的宏觀管理是指各級財政部門和各級會計電算化工作實(shí)施的組織對全國和本地區(qū)會計電算化工作實(shí)行的綜合管理。其主要任務(wù)包括以下六個方面：
　　1.制定會計電算化發(fā)展規(guī)劃;
　　2.制定會計電算化管理制度;
　　3.搞好會計核算軟件的評審;
　　4.搞好會計電算化單位甩掉手工記賬的審批;
　　5.積極開展會計電算化人才的培養(yǎng)工作;
　　6.積極穩(wěn)步推進(jìn)會計電算化理論的研究。
 
　　(二)微觀管理
　　會計電算化的微觀管理是指基層單位在建立了會計電算化信息系統(tǒng)后所進(jìn)行的組織和管理工作，主要包括以下三個方面：
　　1.設(shè)立新的職能部門;
　　2.對原有部門的調(diào)整;
　　3.制定完備的用戶組的管理策略。
 
　　二、管理權(quán)限的劃分
　　(一)系統(tǒng)管理員
　　1.總體負(fù)責(zé)會計電算化信息系統(tǒng)的日常運(yùn)行，及時排除故障;
　　2.根據(jù)業(yè)務(wù)流程和模塊的功能對人員進(jìn)行合理的分工并授權(quán);
　　3.協(xié)調(diào)人員之間的工作關(guān)系，制定崗位責(zé)任考核制度，負(fù)責(zé)考評，并提出任免意見;
　　4.負(fù)責(zé)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù);
　　5.當(dāng)會計政策變動時負(fù)責(zé)系統(tǒng)的重新初始化;
　　6.負(fù)責(zé)系統(tǒng)的升級換版的調(diào)試;
　　7.當(dāng)會計軟件不能滿足單位需要時，與本單位開發(fā)人員或開發(fā)商聯(lián)系，進(jìn)行軟件的二次開發(fā);
　　8.系統(tǒng)配置防火墻，加強(qiáng)安全保護(hù)。
 
　　(二)操作員
　　操作員分為錄入員、審核員、記賬員。
　　1.錄入員的職責(zé)為日常記賬憑證和原始單據(jù)錄入，同時進(jìn)行自我核對工作，核對無誤后交審核員，操作過程中出現(xiàn)問題及時向系統(tǒng)管理員報告，在做出納模塊時應(yīng)做到日清月結(jié)，做好日記賬與對賬單的核對工作;
　　2.審核員和記賬員可以兼任，其工作是負(fù)責(zé)對輸入的會計數(shù)據(jù)(含原始單據(jù)、記賬憑證和其他相關(guān)資料)，按照會計原理進(jìn)行審核，確保數(shù)據(jù)的合法性、正確性和完整性，最后操作登賬模塊進(jìn)行登賬(含總賬和明細(xì)賬)。
 
　　(三)數(shù)據(jù)分析員
　　根據(jù)本單位的實(shí)際情況，選取合適的財務(wù)分析模型和分析方法或者自己建立模型，為企業(yè)經(jīng)營管理提供必要的信息。
 
　　(四)文檔管理員
　　負(fù)責(zé)對數(shù)據(jù)盤、系統(tǒng)盤的保管以及原始單據(jù)、憑證、賬簿和報表的分類存檔，同時做好安全保密工作。
 
　　三、操作管理制度
　　(一)計算機(jī)系統(tǒng)使用管理
　　1.保護(hù)計算機(jī)設(shè)備，防止各種非指定人員進(jìn)入機(jī)房操作主機(jī)和計算機(jī)軟件，保證機(jī)內(nèi)的程序與數(shù)據(jù)的安全;
　　2.使用不間斷電源，避免因斷電而破壞會計數(shù)據(jù);
　　3.定期檢查，保養(yǎng)計算機(jī)的硬件設(shè)備，保證硬件系統(tǒng)正常運(yùn)行;
　　4.保持機(jī)房的濕度和溫度，防靜電，防火災(zāi)。
 
　　(二)上機(jī)操作理
　　1.明確規(guī)定上機(jī)操作人員對會計軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限;
　　2.杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會計軟件，防止操作人員越權(quán)使用軟件;
　　3.會計人員要按規(guī)定錄入原始數(shù)據(jù)和各種代碼，審核憑證、記賬、執(zhí)行各功能模塊，輸出各類信息等;
　　4.操作人員離開機(jī)房前，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會計軟件;
　　5.由專人保存必要的上機(jī)操作記錄，記錄操作人員、操作時間、操作內(nèi)容、故障情況等內(nèi)容;
　　6.數(shù)據(jù)備份是為了保持會計數(shù)據(jù)的安全與完整，備份的會計數(shù)據(jù)，應(yīng)由指定人員用專用保存柜妥善保管;
　　7.防止計算機(jī)病毒。
 
　　四、會計業(yè)務(wù)處理程序管理
　　1.要按照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求處理會計業(yè)務(wù);
　　2.預(yù)防已輸入計算機(jī)的原始憑證和記賬憑證的會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機(jī)內(nèi)賬簿，保證會計數(shù)據(jù)正確合法;
　　3.替代手工賬后，各單位應(yīng)做到當(dāng)天發(fā)生的業(yè)務(wù)，當(dāng)天登記入賬，現(xiàn)金和銀行存款日記賬必須日清月結(jié);
　　4.要保證賬記憑證的連續(xù)編號;
　　5.要按規(guī)定程序編制轉(zhuǎn)賬憑證;
　　6.期末要按規(guī)定時間及時結(jié)賬;
　　7.期末應(yīng)及時生成和打印輸出會計報表;
　　8.在保證憑證、賬簿清晰的條件下，計算機(jī)打印輸出的憑證、賬簿中表格線可適當(dāng)減少;
　　9.要按有關(guān)規(guī)定裝訂會計原始憑證、記賬憑證、賬簿、報表等;
　　10.要靈活運(yùn)用計算機(jī)對數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析，定期或不定期地向單位[*{a}*]報告主要財務(wù)指標(biāo)和分析結(jié)果。

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