會(huì)計(jì)檔案的裝訂主要包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他文字資料的裝訂。
  1.會(huì)計(jì)憑證的裝訂。
  一般每月裝訂一次,裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔。
  會(huì)計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作:
 ?、俜诸愓恚错樞蚺帕?,檢查日數(shù)、編號(hào)是否齊全;②按憑證匯總?cè)掌跉w集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊(cè)的本數(shù);③摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針),對(duì)大的張頁(yè)或附件要折疊成同記帳憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱保持?jǐn)?shù)字完整;④整理檢查憑證順序號(hào),如有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因。再檢查附件有否漏缺,領(lǐng)料單、入庫(kù)單、工資、獎(jiǎng)金發(fā)放單是否隨附齊全;⑤記帳憑證上有關(guān)人員(如財(cái)務(wù)主管、復(fù)核、記帳、制單等)的印章是否齊全。
  會(huì)計(jì)憑證裝訂時(shí)的要求:
 ?、儆?ldquo;三針引線法”裝訂,裝訂憑證應(yīng)使用棉線,在左上角部位打上三個(gè)針眼,實(shí)行三眼一線打結(jié),結(jié)扣應(yīng)是活的,并放在憑證封皮的里面,裝訂時(shí)盡可能縮小所占部位,使記帳憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,以便于事后查閱;②憑證外面要加封面,封面紙用尚好的牛皮紙印制,封面規(guī)格略大于所附記帳憑證;③裝訂憑證厚度一般1.5厘米,方可保證裝訂牢固,美觀大方。
  會(huì)計(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng):
 ?、倜勘痉饷嫔咸顚懞脩{證種類、起止號(hào)碼、憑證張數(shù)、會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人員簽章;②在封面上編好卷號(hào),按編號(hào)順序入柜,并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號(hào),以便于調(diào)閱。
  2.會(huì)計(jì)帳簿的裝訂。
  各種會(huì)計(jì)帳簿年度結(jié)帳后,除跨年使用的帳簿外,其他帳簿應(yīng)按時(shí)整理立卷。基本要求是:
  (1)帳簿裝訂前,首先按帳簿啟用表的使用頁(yè)數(shù)核對(duì)各個(gè)帳戶是否相符,帳頁(yè)數(shù)是否齊全,序號(hào)排列是否連續(xù);然后按會(huì)計(jì)帳簿封面、帳簿啟用表、帳戶目錄、該帳簿按頁(yè)數(shù)順序排列的帳頁(yè)、會(huì)計(jì)帳簿裝訂封底的順序裝訂。
  (2)活頁(yè)帳簿裝訂要求。
  *9,保留已使用過(guò)的帳頁(yè),將帳頁(yè)數(shù)填寫齊全,去除空白頁(yè)和撤掉帳夾,用質(zhì)好的牛皮紙做封面、封底,裝訂成冊(cè)。
  第二,多欄式活頁(yè)帳、三欄式活頁(yè)帳、數(shù)量金額式活頁(yè)帳等不得混裝,應(yīng)按同類 業(yè)務(wù)、同類帳頁(yè)裝訂在一起。

關(guān)注會(huì)計(jì)從業(yè)微信,咨詢考試報(bào)名時(shí)間、免費(fèi)獲取考試題庫(kù)
 
  高頓網(wǎng)校特別提醒:已經(jīng)報(bào)名2014年會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試的考生可按照復(fù)習(xí)計(jì)劃有效進(jìn)行!另外,高頓網(wǎng)校2014年會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試輔導(dǎo)高清課程、免費(fèi)題庫(kù)已經(jīng)開通,通過(guò)針對(duì)性地講解、訓(xùn)練、答疑、???,對(duì)學(xué)習(xí)過(guò)程進(jìn)行全程跟蹤、分析、指導(dǎo),可以幫助考生全面提升備考效果。

  免費(fèi)題庫(kù):2014年會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試統(tǒng)一題庫(kù)
  報(bào)考指南:2014年會(huì)計(jì)從業(yè)報(bào)名時(shí)間匯總
  考前沖刺:會(huì)計(jì)從業(yè)新政策解讀課程+預(yù)測(cè)押題
  高清網(wǎng)課:會(huì)計(jì)從業(yè)考試網(wǎng)絡(luò)課程試聽入口