?、荼颈砭幹仆瓿蓵r(shí),應(yīng)經(jīng)各有關(guān)人員的簽章后,并作過入總分類賬的依據(jù)。各科目過入總分類賬時(shí),借方合計(jì)金額過入借方,貸方合計(jì)金額過入貸方。
?、谟∷㈩伾汉谏?/div>
?、勐?lián)數(shù):兩聯(lián),*9聯(lián)打字紙,第二聯(lián)道林紙。
(2)編制說明
①本表為表示每日現(xiàn)金及銀行存款變動(dòng)情況的匯總表,并借以代替現(xiàn)金簿及銀行存款明細(xì)賬以節(jié)省人力。
?、诿咳粘黾{部門根據(jù)當(dāng)日現(xiàn)金及銀行存款變動(dòng)的收入、支出、現(xiàn)金轉(zhuǎn)賬傳票,將“摘要”、“行號(hào)”及“銀行存款”、“現(xiàn)金”的金額逐筆填入各該欄,并于每日收支終了后結(jié)總,于次日上午送交會(huì)計(jì)部門。
?、勖咳杖糇儎?dòng)筆數(shù)不止一張篇幅時(shí),可另張接續(xù)。唯必需在右上角“共 頁第 頁”填列相當(dāng)數(shù)字。
④本表于編制完成經(jīng)各有關(guān)出納及復(fù)核簽章后,送交會(huì)計(jì)部門。經(jīng)會(huì)計(jì)部門及負(fù)責(zé)人簽章后,交由指定人員填列傳票號(hào)碼,并歸集成冊(cè)及歸檔。以替代現(xiàn)金及銀行存款明細(xì)分類賬。
3.銷貨簿(特種序時(shí)賬)
(1)格式:訂本式
(2)尺寸:長(260mm)×寬(190mm)
(3)編制說明:
?、俜灿嘘P(guān)銷貨收入的會(huì)計(jì)事項(xiàng),均應(yīng)逐日依照開立發(fā)票登錄本簿。
?、谟嘘P(guān)“客戶名稱”、“品名”、“規(guī)格”、“單位”、“數(shù)量”、“單價(jià)”、“折扣”、“金額”等均應(yīng)一一詳列于賬上。
?、郾静久吭陆Y(jié)總一次,結(jié)總時(shí)應(yīng)分列“本月合計(jì)”、“本月累計(jì)”二行以加計(jì)的。“本月合計(jì)”數(shù)與總分類賬的同期余額相同。
分類賬
1.總分類賬
(1)格式:訂本式
(2)尺寸:長(260mm)×寬(190mm)
(3)編制說明:
?、俦举~為一切會(huì)計(jì)事項(xiàng)匯總記錄的簿記。
?、诒举~應(yīng)依每一總分類賬科目設(shè)立一戶,各賬戶的排列應(yīng)與會(huì)計(jì)科目次序相同。
?、郾举~根據(jù)日記表登記。
④本賬摘要欄記載“本月合計(jì)”、“過次頁”、“承前頁”、“結(jié)轉(zhuǎn)下期”、“承接前期”等事項(xiàng)外,不得記詳細(xì)事由。
?、荼举~各戶,應(yīng)視其實(shí)際需要于每筆登錄余額,或僅于當(dāng)月最后一筆登錄后結(jié)算余額。
?、薇举~各戶借貸方列數(shù),應(yīng)每月以“本月合計(jì)”結(jié)總外,凡有關(guān)損益科目有“本月合計(jì)”之下應(yīng)加列“本月累計(jì)”的總額。年初及年終月份的“上年度轉(zhuǎn)入”及“轉(zhuǎn)入下年度”列數(shù),不并入“本月合計(jì)”結(jié)算。
?、弑举~于年終結(jié)賬時(shí),資產(chǎn)負(fù)債類各科目的余額“轉(zhuǎn)入下年度”,損益各科目的結(jié)數(shù),應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)本年度損益賬戶。
注:可購買文具行的現(xiàn)成賬本
2.明細(xì)分類賬(除另立特種賬簿外的其他會(huì)計(jì)科目適用)(1)格式:訂本式
(2)尺寸:長(260mm)×寬(190mm)
(3)編制說明:
?、俦举~為一切會(huì)計(jì)事項(xiàng)明細(xì)記錄的簿記。
?、诒举~應(yīng)依每一總分類賬科目設(shè)立一戶,各賬戶的排列應(yīng)與會(huì)計(jì)科目次序相同。
?、郾举~根據(jù)會(huì)計(jì)記賬憑證逐筆登錄。
?、鼙举~摘要欄記載“本月合計(jì)”、“過次頁”、“承前頁”、“結(jié)轉(zhuǎn)下期”、“承接前期”等事項(xiàng)外,不得記詳細(xì)事由。
⑤本賬各戶,得視其實(shí)際需要于每筆登錄余額,或僅于當(dāng)月最后一筆登錄后結(jié)算余額。
?、薇举~各戶借貸方列數(shù),應(yīng)每月以“本月合計(jì)”結(jié)總外,凡有關(guān)損益科目有“本月合計(jì)”之下應(yīng)加列“本月累計(jì)”的總額。年初及年終月份的“上年度轉(zhuǎn)入”及“轉(zhuǎn)入下年度”列數(shù),不并入“本月合計(jì)”結(jié)算。
?、弑举~于年終結(jié)賬時(shí),資產(chǎn)負(fù)債類各科目的余額“轉(zhuǎn)入下年度”,損益各科目的結(jié)數(shù),應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)本年度損益賬戶。
注:可購買文具行的現(xiàn)成賬本
3.應(yīng)收、付賬款明細(xì)分類賬
(1)格式:活頁式
(2)尺寸:長(280mm)×寬(210mm)
(3)編制說明:
?、俦举~系就應(yīng)收、應(yīng)付賬款為明細(xì)分類登記的會(huì)計(jì)簿記。
?、诒举~系依“客戶別”作分類記錄,便于查閱。
?、郾举~余額與統(tǒng)馭各該戶的總分類科目同期余額應(yīng)相符。
④本賬根據(jù)記賬憑證及有關(guān)原始憑證登記。
注:可購買文具行的現(xiàn)成賬本
4.固定資產(chǎn)登記卡(代資產(chǎn)明細(xì)分類賬)
(1)格式:活頁式
(2)尺寸:長(260mm)×寬(160mm)
(3)編制說明:
①本賬系就固定資產(chǎn)及其累計(jì)折舊為明細(xì)分類登記的簿記。
?、诒举~卡就固定資產(chǎn)名稱及其不同規(guī)格分類,以一機(jī)一卡為原則使用。
③本賬余額應(yīng)與統(tǒng)馭各該戶的總分類科目同期余額相符。
④本卡適用于機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)電性項(xiàng)設(shè)備,新卡的填寫由會(huì)計(jì)部門填制。(房屋及土地分別采用房屋登記卡及土地登記卡)⑤本卡編號(hào)由保管卡片單位自編。
?、薷綄僭O(shè)備欄應(yīng)填名稱、規(guī)格及數(shù)量。
?、哒叟f提列情況欄的填寫
a.日期寫開始提列的日期,以后各年度如無變更則填該年的元月一日。年中增減時(shí),另行填寫變動(dòng)提列的開始日期。
b.本項(xiàng)提列數(shù)以會(huì)計(jì)年度為準(zhǔn),如期中有所變動(dòng)時(shí),可分填幾行。
c.資產(chǎn)凈值為資產(chǎn)價(jià)值余額減截止本期累計(jì)折舊后的余額。
5.材料明細(xì)分類賬
(1)格式:訂本式
(2)尺寸:長(260mm)×寬(190mm)
(3)編制說明:
?、俦举~系就原物料的收、發(fā)、存為明細(xì)分類登記的會(huì)計(jì)簿記。
?、诒举~余額應(yīng)與統(tǒng)馭各戶的總分類科目余額相符。
③月底結(jié)點(diǎn)時(shí),摘要欄以刻妥的印章“本月收料”、“本月領(lǐng)用”、“本月結(jié)存”等三項(xiàng)分別結(jié)總匯計(jì)。
注:可購買文具行的現(xiàn)成賬本
6.費(fèi)用明細(xì)分類賬
(1)格式:活頁式
(2)尺寸:長(210mm)×寬(280mm)或長(210mm)×寬(560mm)(3)編制說明:
?、俦举~系就制造費(fèi)用、管理費(fèi)用、推銷費(fèi)用為各部門專欄式明細(xì)、分類登記的會(huì)計(jì)簿記。
?、谟嘘P(guān)的專欄可就各單位或各期間的實(shí)際需要設(shè)定專欄登記。
?、鄹鶕?jù)記賬憑證各欄原始憑證登錄。
④本賬余額應(yīng)與統(tǒng)馭賬戶的總分類科目同期余額相符。
注:可購買文具行的現(xiàn)成賬本