一.公司的印章主要有
1.公章 2.財(cái)務(wù)章 3.法人章 4.合同專用章 5.發(fā)票專用章
二.用途
1.公章:用于公司對(duì)外事務(wù)處理,工商,稅務(wù),銀行等外部事務(wù)處理事需要加蓋。
2.財(cái)務(wù)章:用于公司票據(jù)的出具,支票等在出具時(shí)需要加蓋,通常稱為銀行大印鑒。
3.法人章:用于特定的用途,公司出具票據(jù)時(shí)也要加蓋此印章,通常稱為銀行小印鑒。
4.合同專用章:顧名思義,通常在公司簽訂合同時(shí)需要加蓋。
5.發(fā)票專用章:在公司開(kāi)具發(fā)票時(shí)需要加蓋。
三.印章的使用情況
1.公章的使用
如若一個(gè)公司沒(méi)有合同專用章,可以用公章代替,這樣公章的使用范圍更加廣泛,法律效力范圍更加寬泛。
2.財(cái)務(wù)章的使用
如若一個(gè)公司沒(méi)有發(fā)票專用章,可以用財(cái)務(wù)章代替,這樣財(cái)務(wù)章在財(cái)務(wù)工作中會(huì)經(jīng)常用到。那使用的頻率會(huì)更高,使用的防范措施應(yīng)更加具體。
3.法人章的使用
法人章在特定用途中使用的情況較多,比如一個(gè)公司在簽訂合同時(shí),合同條款規(guī)定在同時(shí)加蓋合同專用章及法人章時(shí),簽訂的合同才具備法律效力,因此法人章是在合同條款規(guī)定這種特定用途下才需加蓋,這種特定用途應(yīng)該和企業(yè)的內(nèi)控相關(guān),公司法并無(wú)要求。
法人簽字:等同于法人章,應(yīng)該二者選其一,如選擇法人簽字,一個(gè)企業(yè)就不需要有法人章了,在法人章的所有特定用途下,全部使用法人簽字代替,如在財(cái)務(wù)開(kāi)具票據(jù)的情況下,銀行的小印鑒自然變?yōu)榉ㄈ撕炞至恕?/div>
在此談一下,關(guān)于銀行預(yù)留的印鑒,個(gè)人認(rèn)為大印鑒只能是財(cái)務(wù)專用章,小印鑒可以為法人章,法人簽字,當(dāng)然企業(yè)中的關(guān)鍵人士的簽字預(yù)留為銀行的印鑒也可以,比如總經(jīng)理。
4.合同專用章的使用
這要了解合同法中合同的類型,在使用此章之前應(yīng)該仔細(xì)閱讀合同條款,加蓋了此章,合同即發(fā)生法律效力,因此此章的使用應(yīng)該注重的是合同的簽訂條款。中國(guó)會(huì)計(jì)人[*{6}*]網(wǎng)站——天財(cái)會(huì)計(jì)網(wǎng)(http://www.kj968.com)5.發(fā)票專用章的使用
此章的使用無(wú)需過(guò)度緊張,因?yàn)榧词故莿e公司的發(fā)票上加蓋了你公司的發(fā)票章也沒(méi)有法律效力。因?yàn)槎悇?wù)系統(tǒng)在發(fā)售發(fā)票時(shí)已經(jīng)將發(fā)票號(hào)碼錄入公司的稅控卡里,在開(kāi)具發(fā)票后才能蓋發(fā)票章。
四.印章的管理及內(nèi)控防范
1.公章的管理
通常由公司的法務(wù)部或財(cái)務(wù)部管理,因?yàn)檫@兩個(gè)部門(mén)工商稅務(wù)銀行等外部事務(wù)較多。
2.財(cái)務(wù)章管理
通常由公司財(cái)務(wù)部管理,票據(jù)的開(kāi)具較多。
3.法人章的管理
通常由法人管理,或者授權(quán)財(cái)務(wù)部崗位不兼容的另一人管理。
4.合同專用章的管理
通常由公司法務(wù)部或財(cái)務(wù)部管理,當(dāng)然要附帶審批單,所有相關(guān)人事都已同意的情況下加蓋。
5.發(fā)票專用章的管理
通常有財(cái)務(wù)部管理。
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