正確填寫(xiě)票據(jù)和結(jié)算憑證的基本規(guī)定
銀行、單位和個(gè)人填寫(xiě)的各種票據(jù)和結(jié)算憑證是辦理支付結(jié)算和現(xiàn)金收付的重要依據(jù),直接關(guān)系到支付結(jié)算的準(zhǔn)確、及時(shí)和安全。票據(jù)和結(jié)算憑證是銀行、單位和個(gè)人憑以記載賬務(wù)的會(huì)計(jì)憑證,是記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種書(shū)面證明。因此,填寫(xiě)票據(jù)和結(jié)算憑證,必須做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,要要素齊全、數(shù)字正確、字跡清晰、不錯(cuò)漏、不潦草,防止涂改。
一、中文大寫(xiě)金額數(shù)字應(yīng)用正楷或行書(shū)填寫(xiě),如壹(壹)、貳(貳)、叁、肆(肆)、伍(伍)、陸(陸)、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)(萬(wàn))、億、元、角、分、零、整(正)等字樣。不得用一、二(兩)、三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、另(或0)填寫(xiě),不得自造簡(jiǎn)化字。如果金額數(shù)字書(shū)寫(xiě)中使用繁體字,如貳、陸、億、萬(wàn)、圓的,也應(yīng)受理。
二、中文大寫(xiě)金額數(shù)字到元為止的,在元之后,應(yīng)寫(xiě)整(或正)字,在角之后可以不寫(xiě)整(或正)字。大寫(xiě)金額數(shù)字有分的,分后面不寫(xiě)整(或正)字。
三、中文大寫(xiě)金額數(shù)字前應(yīng)標(biāo)明人民幣字樣,大寫(xiě)金額數(shù)字應(yīng)緊接人民幣字樣填寫(xiě),不得留有空白。大寫(xiě)金額數(shù)字前未印人民幣字樣的,應(yīng)加填人民幣三字。在票據(jù)和結(jié)算憑證大寫(xiě)金額欄內(nèi)不得預(yù)印固定的仟、佰、拾、萬(wàn)、仟、伯、拾、元、角、分字樣。
四、阿拉伯小寫(xiě)金額數(shù)字中有0時(shí),中文大寫(xiě)應(yīng)按照漢語(yǔ)語(yǔ)言規(guī)律、金額數(shù)字構(gòu)成和防止涂改的要求進(jìn)行書(shū)寫(xiě)。舉例如下:
(一)阿拉伯?dāng)?shù)字中間有O時(shí),中文大寫(xiě)金額要寫(xiě)零字。如¥1,409.50,應(yīng)寫(xiě)成人民幣壹仟肆佰零玖元伍角。
?。ǘ┌⒗?dāng)?shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)0時(shí),中文大寫(xiě)金額中間可以只寫(xiě)一個(gè)零字。如¥6,007.14,應(yīng)寫(xiě)成人民幣陸仟零柒元壹角肆分。
(三)阿拉伯金額數(shù)字萬(wàn)位或元位是0,或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)0,萬(wàn)位、元位也是0,但千位、角位不是0時(shí),中文大寫(xiě)金額中可以只寫(xiě)一個(gè)零字,也可以不寫(xiě)零字。如¥1,680.32,應(yīng)寫(xiě)成人民幣壹仟陸佰捌拾元零叁角貳分,或者寫(xiě)成人民幣壹仟陸佰捌拾元叁角貳分;又如¥107,000.53,應(yīng)寫(xiě)成人民幣壹拾萬(wàn)柒仟元零伍角叁分,或者寫(xiě)成人民幣壹拾萬(wàn)零柒仟元伍角叁分。
?。ㄋ模┌⒗痤~數(shù)字角位是0,而分位不是0時(shí),中文大額;元后面應(yīng)寫(xiě)零字。如¥16,409.02,應(yīng)寫(xiě)成人民幣壹萬(wàn)陸仟肆佰零玖元零貳分;又如¥325.04,應(yīng)寫(xiě)成人民幣叁佰貳拾伍元零肆分。
五、阿拉伯小寫(xiě)金額數(shù)字前面,均應(yīng)填寫(xiě)入民幣符號(hào)¥(或草寫(xiě):)。阿拉伯小寫(xiě)金額數(shù)字要認(rèn)真填寫(xiě),不得連寫(xiě)分辨不清。
六、票據(jù)的出票日期必須使用中文大寫(xiě)。為防止變?cè)炱睋?jù)的出票日期,在填寫(xiě)月、日時(shí),1、月為壹、貳和壹拾的,日為壹至玖和壹拾、貳拾和叁抬的,應(yīng)在其前加零;2、日為拾壹至拾玖的,應(yīng)在其前加壹。如1月15日,應(yīng)寫(xiě)成零壹月壹拾伍日。再如10月20日,應(yīng)寫(xiě)成零壹拾月零貳拾日。
七、票據(jù)出票日期使用小寫(xiě)填寫(xiě)的,銀行不予受理。大寫(xiě)日期未按要求規(guī)范填寫(xiě)的,銀行可予受理,但由此造成損失的,由出票入自行承擔(dān)。
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