第三章 會計電算化基本要求
 
　　第二節(jié) 會計核算軟件的基本要求
 
　　三、會計數(shù)據(jù)處理功能的基本要求
 
　　會計法律法規(guī)對會計核算軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的規(guī)定主要體現(xiàn)在記賬、結(jié)賬和報表生成等三個方面，我們將分別對這三部分功能提出具體要求。
 
　　1.會計核算軟件應(yīng)當(dāng)提供根據(jù)審核通過的機(jī)內(nèi)記賬憑證及所附原始憑證登記賬簿的功能。
 
　　2.應(yīng)當(dāng)提供自動進(jìn)行銀行對賬的功能，根據(jù)機(jī)內(nèi)銀行存款日記賬與輸入的銀行對賬單及適當(dāng)?shù)氖止ぽo助操作，自動生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
 
　　3.會計核算軟件應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)會計數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會計期間進(jìn)行結(jié)賬的功能。
 
　　4.結(jié)賬前，會計核算軟件應(yīng)當(dāng)自動檢查本期輸入的會計憑證是否全部登記入賬，尤其要檢查由計算機(jī)自動生成的機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證（如折舊計提憑證等）是否已生成和入賬，全部登記入賬后才能結(jié)賬。
 
　　5.結(jié)賬后，不能再輸入上一會計期間的會計憑證。
 
　　6.會計核算軟件應(yīng)提供符合國家統(tǒng)一會計制度的自動編制會計報表的功能。對于根據(jù)機(jī)內(nèi)會計賬簿生成的會計報表數(shù)據(jù)，會計軟件不能提供直接修改功能。
 
　　7.應(yīng)當(dāng)具有確保會計數(shù)據(jù)安全保密，防止對數(shù)據(jù)和軟件進(jìn)行非法修改和刪除的功能。



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