第三章 會(huì)計(jì)電算化基本要求
 
　　第五節(jié) 會(huì)計(jì)電算化檔案的基本要求
 
　　1.采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算得到單位，應(yīng)當(dāng)保存打印的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等存儲(chǔ)介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案條件的，由國(guó)務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報(bào)財(cái)政部、國(guó)家檔案局備案。
 
　　2.電算化會(huì)計(jì)檔案應(yīng)包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、備份的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，以及計(jì)算機(jī)打印出的書面形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。
 
　　3.系統(tǒng)開(kāi)發(fā)資料和會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)也應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管，保管期截至該系統(tǒng)停止使用或有重大更改后5年。
 
　　4.會(huì)計(jì)電算化檔案要嚴(yán)格按照財(cái)政部的規(guī)定，由專人負(fù)責(zé)。
 
　　5.對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉?fàn)€和防鼠咬等工作。重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)有雙備份，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)，最好在兩個(gè)不同建筑物內(nèi)。
 
　　6.采用磁盤、光盤等存儲(chǔ)介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案，要定期進(jìn)行檢查和復(fù)制，防止由于存儲(chǔ)介質(zhì)損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失。



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