財務分析主要是服務于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟管理的改善,經(jīng)濟運行質(zhì)量的提高,為領導當參謀,讓群眾明家底的手段。所以財務分析應盡量淡化專業(yè)味,少用專業(yè)術語,多用大眾詞匯,力戒矯揉造作、莫測高深;做到直接了當、簡明扼要、通俗易懂。
2.財務分析要“客戶導向”,抓住主要需求,不要過分追求全面。
財務分析重在揭露問題,查找原因,提出建議。所以分析內(nèi)容應當突出當期財務情況的重點,抓住問題的本質(zhì),找出影響當期指標變動的主要因素,重點剖析變化較大指標的主、客觀原因。這樣才能客觀、正確,評價、分析企業(yè)的當期財務情況,預測企業(yè)發(fā)展走勢,針對性的提出整改建議和措施。那種面面俱到,胡子眉毛一把抓的做法勢必是“盲人騎瞎馬”,寫出的財務分析要么是應筆墨不痛不癢;要么是羅列現(xiàn)象不知所云的流水帳;充其量也只能是浮光掠影似的情況簡介,這樣文牘似的財務分析對企業(yè)挖潛堵漏,完善管理沒有絲毫價值。
3.財務分析報告應當精簡。在多數(shù)情況下,不要超過2頁。長篇幅報告務必開門見山列出結論。
4.財務分析不要停留在“就數(shù)字論數(shù)字”的層次,要更進一步探求數(shù)字背后的原因。
要分析指標變化,難免沒有數(shù)字的對比,但若僅停留于羅列指標的增減變化,局限于會計報表的數(shù)字對比,就數(shù)字論數(shù)字,擺不出具體情況,談不清影響差異的原因,這樣的財務分析只能是財務指標變動說明書或者說是財務指標檢查表的翻版。這種空洞無物,枯燥死板的“分析”肯定不會受歡迎。只有把“死數(shù)據(jù)”與“活情況”充分結合,做到指標增減有“數(shù)據(jù)”,說明分析有“情況”,彼此相互印證、補充,財務分析才有說服力、可信度,邏輯性才強,可操作性才大。
5.不要因為自己的需要而給業(yè)務部門造成過大的壓力,他們的主要責任不是給你提供數(shù)據(jù)而是打拼市場。
6.財務分析要做到“范式報表,個性解讀”。
每一個時期的財務分析無論是形式和內(nèi)容都應有自己的特色。內(nèi)容上的突出重點、有的放矢,形式上的靈活、新穎、多樣,是財務分析具有強大生命力的首要條件。形式呆板,千篇一律,甚至抽換上期指標數(shù)據(jù)搞“填空題”似的八股文章,是財務分析之大忌。
7.不理解業(yè)務模式的財務人員撰寫不出高質(zhì)量的財務分析報告。
真實、準確、客觀是財務分析的生命。所以財務分析既要肯定成績,又要揭露企業(yè)中存在的問題;既要探尋影響當期財務情況變化的客觀因素,更要側重找出影響當期財務情況變化的主觀原因。實事求是,客觀全面的分析,才能有的放矢的揚長避短,興利除弊,努力為企業(yè)的挖潛睹漏,開源節(jié)流服好務。
8.財務分析的最終目是促成行動。所以,*4在報告的結尾加上你的建議。
財務分析是企業(yè)領導了解企業(yè)財務狀況,同時也是企業(yè)財務人員參與企業(yè)管理,提出合理化建議的最有效途徑,其指導性的價值就在于其時效性。企業(yè)經(jīng)濟信息瞬息萬變,時過境遷的財務分析對企業(yè)改善經(jīng)營管理的作用將大打折扣。財務分析的上報應與會計報表上報同步,并形成制度化。
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