會計從業(yè)資格考試：記賬憑證摘要的書寫原則

　　記賬憑證摘要是對一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的基本概括，因此對于記賬憑證的書寫是有一定的要求與注意事項的，只有清晰明了的記賬憑證才有利于會計信息的分析和利用。寫好記賬憑證摘要，必須做到如下幾點：
　　1、簡單明了
　　有些會計人員單純追求“簡單”，但卻不明了。如收、付款憑證，只寫“收款”、“付款”二字。轉(zhuǎn)賬憑證，只寫“轉(zhuǎn)成本”、“調(diào)整科目”等。其實只要稍微多加幾個字，其意義就會很清楚，對收付款業(yè)務(wù)，摘要應(yīng)寫明收付款的性質(zhì)，即寫明收什么款，付什么款、如寫成“收新華廠銷貨款”、“收大成公司投資款”：“付包裝物押金”、“付購料款”、“付商業(yè)匯票款”等。對于轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，應(yīng)寫明轉(zhuǎn)賬內(nèi)容，如寫“結(jié)轉(zhuǎn)材料差異”、“轉(zhuǎn)入庫材料成本”、“轉(zhuǎn)出庫材料成本”、“轉(zhuǎn)產(chǎn)品銷售成本”、“收入轉(zhuǎn)本年利潤”、“購設(shè)備未付款”等等。
　　2、語法通順
　　3、內(nèi)容與附件相符
　　在實際工作中，有的摘要寫著“歸還某單位的墊款”，可實際憑證是匯出銷貨款，有的將收入款計入應(yīng)付款，當(dāng)然，有的是筆誤所致，有的是對業(yè)務(wù)不十分理解，實際工作中，有的是為了隱瞞業(yè)務(wù)真相?？傊?，附件能真正表明業(yè)務(wù)的發(fā)生及完成情況，應(yīng)根據(jù)附件的內(nèi)容總結(jié)業(yè)務(wù)的性質(zhì)，概括其業(yè)務(wù)內(nèi)容，給人以一目了然的感覺。但又不能照抄原始憑證，有的會計將原始憑證的內(nèi)容全寫入“摘要欄”，過賬時摘要寫了半張賬頁，則大可不必。
　　4、紅字沖賬應(yīng)寫明摘要
　　有的更正錯賬時的紅字沖賬內(nèi)容沒有原始憑證或附件，但也應(yīng)摘要寫明沖賬原因或業(yè)務(wù)內(nèi)容如寫明“更正某號憑證錯賬”、“沖減退貨進項稅額”等。
　　總之，憑證摘要的書寫雖不能像會計科目那樣規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，但作為會計人員，應(yīng)努力提高自己對會計業(yè)務(wù)事項的表達和概括能力，力求使摘要的書寫標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。