1. 劃線更正法
在結(jié)賬前,如發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤,而記賬憑證并無錯誤,應(yīng)采用劃線更正法予以更正。
更正的方法:先在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅色橫線,然后將正確的文字或數(shù)字用藍字或黑字寫在被注銷的文字或數(shù)字的上方,記賬人員在更正處蓋章。
注意:對于錯誤數(shù)字應(yīng)當全部劃銷,不是只劃銷寫錯的個別數(shù)碼;不許全部涂抹,應(yīng)當使原有字跡仍能辨認;對于文字錯誤,可只劃去錯誤的部分。
2. 紅字更正法
紅字更正法,又叫做紅字沖賬法。適用于以下兩種情況:
?、儆涃~后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目或金額有誤,致使賬簿記錄錯誤。
更正的方法:先用紅字填制一張與原錯誤記賬憑證內(nèi)容完全相同的記賬憑證,在摘要欄注明“沖銷某月某日第×號記賬憑證的錯賬”,登記人賬,沖銷原有錯誤記錄;然后用藍字填制一張正確的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫明“補記某月某日賬”。
?、谟涃~后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿中所記金額大于應(yīng)記金額,會計科目并無錯誤。
更正的方法:將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額,即為多記的金額,用紅字(金額用紅字)填制一張與
原記賬憑證會計科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫明“沖銷某月某日第×號記賬憑證多記金額”。
3. 補充登記法
記賬后,如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿中所記金額小于應(yīng)記金額,而會計科目并無錯誤。
更正的方法:將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額,即少記的金額,用藍字填制一張記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫明“補記某月某日第×號記賬憑證少記金額”。
二、錯賬更正法簡易記憶圖:
在記憶錯賬更正法時,可以根據(jù)簡易記憶圖,按賬簿和記賬憑證的出錯情況來記憶,當賬簿出現(xiàn)問題而記賬無誤時,使用劃線更正法;當記賬憑證的會計科目出錯或已記金額大于應(yīng)記金額是,使用紅字更正法;當已記金額小于應(yīng)記金額時,使用補充登記法。
要注意,錯賬更正法是用在會計憑證已經(jīng)登記入賬的情況下。如果在編制憑證的過程中出現(xiàn)錯誤,并未登記入賬,會計人員可以直接更換憑證,在財務(wù)軟件中可直接更改憑證。
考生往往在學習過程中能夠理解此類知識點,但難以記憶、掌握并使用。掌握以上記憶錯賬更正方法的記憶竅門對通過會計從業(yè)考試會有很大的幫助。
關(guān)注會計從業(yè)微信,咨詢考試報名時間、免費獲取考試題庫
免費題庫:2014年會計從業(yè)資格考試統(tǒng)一題庫
報考指南:2014年會計從業(yè)報名時間匯總
考前沖刺:會計從業(yè)新政策解讀課程+預(yù)測押題
高清網(wǎng)課:會計從業(yè)考試網(wǎng)絡(luò)課程試聽入口