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2015會計從業(yè)考試《會計電算化》知識點：憑證管理
1.憑證錄入
?。?）憑證錄入的內(nèi)容
?、賾{證頭
憑證類別、制單日期、附件張數(shù)等。
?、趹{證體
摘要、科目、發(fā)生金額、輔助信息等。
?。?）憑證錄入的輸入校驗
?、贂嬁颇渴欠翊嬖?，即會計科目是否是初始化時設(shè)置的會計科目；
②會計科目是否為末級科目；
?、蹠嬁颇渴欠穹蠎{證的類別限制條件；
?、馨l(fā)生額是否滿足“有借必有貸，借貸必相等”的記賬憑證要求；
?、輵{證必填內(nèi)容是否填寫完整；
?、奘止ぬ钪茟{證號的情況下還需校驗憑證號的合理性。
2.憑證修改
?。?）憑證修改的內(nèi)容
憑證可以修改的內(nèi)容一般包括摘要、科目、金額及方向等。
①憑證類別、編號不能修改。
?、谥茊稳掌诘男薷囊矔艿较拗啤?/div>
?。?）憑證修改的操作控制
①修改未審核或?qū)徍藰隋e的憑證
?、谛薷囊褜徍硕从涃~的憑證
③修改已經(jīng)記賬的憑證
?、苄薷乃酥谱鞯膽{證
會計軟件應當提供不可逆的記賬功能，確保對同類已記賬憑證的連續(xù)編號，不得提供對已記賬憑證的刪除和插入功能，不得提供對已記賬憑證日期、金額、會計科目和操作人的修改功能。
3.憑證審核（復核）
?、賹徍巳藛T和制單人員不能是同一人；
②審核憑證只能由具有審核權(quán)限的人員進行；
?、垡呀?jīng)通過審核的憑證不能被修改或者刪除，如果要修改或刪除，需要審核人員取消審核簽字后，才能進行；
?、軐徍宋赐ㄟ^的憑證必須進行修改，并通過審核后方可被記賬。
4.憑證記賬
?。?）記賬功能
在會計軟件中，記賬是指由具有記賬權(quán)限的人員，通過記賬功能發(fā)出指令，由計算機按照會計軟件預先設(shè)計的記賬程序自動進行合法性校驗、科目匯總、登記賬目等操作。
?。?）記賬的操作控制
?、倨诔跤囝~不平衡、不能記賬；
②上月未結(jié)賬，本月不可記賬；
?、畚幢粚徍说膽{證不能記賬；
?、芤粋€月可以一天記一次賬，也可以一天記多次賬，還可以多天記一次賬；
?、萦涃~過程中，不應人為終止記賬。
5.憑證查詢
在會計業(yè)務處理過程中，用戶可以查詢符合條件的憑證，以便隨時了解經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的情況。
在“憑證列表”窗口，即可查詢已填制的憑證。
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