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2015會(huì)計(jì)從業(yè)考試《財(cái)經(jīng)法規(guī)》知識(shí)點(diǎn)：會(huì)計(jì)檔案管理程序
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來(lái)源：高頓網(wǎng)校 發(fā)布時(shí)間：2015-03-23 17:36 責(zé)編：caryy
2015會(huì)計(jì)從業(yè)考試《財(cái)經(jīng)法規(guī)》知識(shí)點(diǎn)：會(huì)計(jì)檔案管理程序
1.歸檔
各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由“會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)”按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，“編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)”。
采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的“紙質(zhì)”會(huì)計(jì)檔案。
2.移交
當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管“1年”，期滿(mǎn)之后，應(yīng)當(dāng)由“會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)”，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專(zhuān)人保管。“出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案”。
3.整理
移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，“檔案機(jī)構(gòu)+會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)+經(jīng)辦人員”共同拆封整理，以分清責(zé)任。
4.外借
各單位保存的“會(huì)計(jì)檔案”不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本“單位負(fù)責(zé)人”批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。
5.保管
?。?）“永久+定期”缺一不可；
（2）定期：3年、5年、10年、15年和25年；
|
年限
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會(huì)計(jì)檔案
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| 永久 | 年度財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè) |
| 25年 | 現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬 |
| 5年 | 銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、固定資產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年 |
| 3年 | 月度、季度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告 |
| 15年 | 其他 |
?。?）起算：會(huì)計(jì)年度終了后*9天。
6.銷(xiāo)毀
會(huì)計(jì)檔案保管期滿(mǎn)需要銷(xiāo)毀的，可以“按照規(guī)定程序”予以銷(xiāo)毀。
?。?）編制銷(xiāo)毀清冊(cè)
“檔案機(jī)構(gòu)+會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)”提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，共同進(jìn)行審查和鑒定，并在此基礎(chǔ)上編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，“單位負(fù)責(zé)人”對(duì)所要銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行復(fù)核后在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上“簽署意見(jiàn)”。
?。?）專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)
?、僖话銌挝唬簷n案機(jī)構(gòu)+會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)；
②國(guó)家機(jī)關(guān)：檔案機(jī)構(gòu)+會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)+同級(jí)財(cái)政+同級(jí)審計(jì)；
③財(cái)政部門(mén)：檔案機(jī)構(gòu)+會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)+同級(jí)審計(jì)。
（3）銷(xiāo)毀后
“監(jiān)銷(xiāo)人”應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上“簽章”，并將監(jiān)銷(xiāo)情況向本“單位負(fù)責(zé)人”“報(bào)告”。
?。?）不得銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案
?、俦９芷跐M(mǎn)但“未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)”原始憑證；
?、谏婕捌渌?ldquo;未了事項(xiàng)”的原始憑證；
?、?ldquo;正在項(xiàng)目建設(shè)期間”的建設(shè)單位，保管期滿(mǎn)的會(huì)計(jì)檔案。
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