劃線更正法,是指用劃紅線注銷原有錯(cuò)誤記錄,然后在錯(cuò)誤記錄的上方寫(xiě)上正確記錄的方法。會(huì)計(jì)人員結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有誤(包括文字錯(cuò)誤和數(shù)字錯(cuò)誤),而記賬憑證并無(wú)錯(cuò)誤,可以采用劃線更正法。
更正時(shí),先在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅色橫線,表示注銷,然后將正確的文字或數(shù)字用藍(lán)字或黑字寫(xiě)在被注銷的文字或數(shù)字上方,并由會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)在更正處蓋章,以明確責(zé)任。錯(cuò)誤數(shù)字應(yīng)全部劃銷,不能只劃銷寫(xiě)錯(cuò)的個(gè)別數(shù)字;錯(cuò)誤文字,可只劃去錯(cuò)誤部分。劃線注銷的文字或數(shù)字應(yīng)保持其原有字跡仍可辨認(rèn),用以備查。
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