(一)按照清查范圍分類
1.全面清查
全面清查是指對所有的財產(chǎn)進行全面的盤點和核對。
全面清查的特點是清查內(nèi)容多、范圍廣、工作量大,不可能經(jīng)常進行。
財產(chǎn)需要進行全面清查的情況通常主要有:
(1)年終決算之前;
(2)單位撤銷、合并或改變隸屬關(guān)系前;
(3)中外合資、國內(nèi)合資前;
(4)企業(yè)股份制改制前;
(5)開展全面的資產(chǎn)評估、清產(chǎn)核資前;
(6)單位主要負責人調(diào)離工作前。
2.局部清查
局部清查是指根據(jù)需要只對部分財產(chǎn)進行盤點和核對。
局部清查的特點是清查范圍小,內(nèi)容少,涉及的人員較少,但專業(yè)性較強。
局部清查的清查對象主要是流動性較強的財產(chǎn),一般包括:
(1)庫存現(xiàn)金。應由出納員在每日業(yè)務終了時清點,做到日清月結(jié);
(2)銀行存款。應由出納員每月至少同銀行核對一次;
(3)原材料、在產(chǎn)品和庫存商品。除年度清查外,每月應有計劃地重點抽查,對于貴重的財產(chǎn)物資,應每月清查盤點一次;
(4)債權(quán)、債務。應在年度內(nèi)至少同對方核對一至兩次。
(二)按照清查的時間分類
1.定期清查
定期清查是指按照預先計劃安排的時間對財產(chǎn)進行的盤點和核對。定期清查一般在年末、季末、月末進行。定期清查,可以是全面清查,也可以是局部清查。
2.不定期清查
不定期清查是指事前不規(guī)定清查日期,而是根據(jù)特殊需要臨時進行的盤點和核對。不定期清查,可以是全面清查,也可以是局部清查,應根據(jù)實際需要來確定清查的對象和范圍。
不定期清查主要在以下幾種情況下進行:
(1)為了明確經(jīng)濟責任,在財產(chǎn)物資或現(xiàn)金的保管人員發(fā)生變動時,對其經(jīng)管的財產(chǎn)進行清查;
(2)上級或國家有關(guān)部門決定對本單位會計或業(yè)務進行審查時;
(3)單位發(fā)生撤銷、合并、重組等事項時;
(4)發(fā)生自然災害或貪污盜竊、營私舞弊等事件時。
(三)按照清查的執(zhí)行系統(tǒng)分類
1.內(nèi)部清查
內(nèi)部清查是指由本單位內(nèi)部自行組織清查工作小組所進行的財產(chǎn)清查工作。大多數(shù)財產(chǎn)清查都是內(nèi)部清查。
2.外部清查
外部清查是指由上級主管部門、審計機關(guān)、司法部門、注冊會計師根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定或情況需要對本單位所進行的財產(chǎn)清查。一般來講,進行外部清查時應有本單位相關(guān)人員參加。
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