問:請介紹修訂出臺新《管理辦法》的背景和過程。
答:1984年財政部、國家檔案局聯(lián)合印發(fā)了《會計檔案管理辦法》,并于1998年對該辦法進行了*9次修訂。原《管理辦法》實施10多年以來,對規(guī)范和加強單位會計檔案管理、促進會計工作更好地服務經(jīng)濟社會發(fā)展發(fā)揮了積極作用。近年來,隨著我國經(jīng)濟社會的快速發(fā)展以及信息技術的廣泛應用,會計檔案的內(nèi)容范圍、承載形式、管理手段、利用方式等均發(fā)生了較大變化,原《管理辦法》已經(jīng)無法較好地適應經(jīng)濟社會發(fā)展需要,突出表現(xiàn)在:(一)隨著各單位信息化水平和精細化管理程度的日益提升,越來越多的會計憑證、賬簿、報表等會計資料以電子形式產(chǎn)生、傳輸、保管,形成了大量電子會計檔案,需要予以規(guī)范。(二)隨著我國會計法律法規(guī)的不斷完善,以及國家檔案管理規(guī)范、標準的制定或修訂,原《管理辦法》的有關表述已不再適用,會計檔案的范圍、保管、利用、銷毀等方面的規(guī)定需要相應予以調(diào)整或完善。
為做好原《管理辦法》的修訂工作,從2012年開始,財政部、國家檔案局陸續(xù)組織部分信息化程度較高的企業(yè)和地區(qū)開展會計檔案電子化管理試點工作;2013-2014年財政部、國家檔案局、國家稅務總局、國家發(fā)展改革委專門針對電子發(fā)票的入賬和保管問題多次開展研討,并組織部分企業(yè)和地區(qū)開展電子發(fā)票及電子會計檔案管理綜合試點工作。隨著試點工作的穩(wěn)步推進,電子發(fā)票相關政策的逐步完善,2014年財政部、國家檔案局著手修訂原《管理辦法》,形成了《會計檔案管理辦法(征求意見稿)》,先后于2014年12月、2015年5月向社會兩次公開征求意見,形成了《會計檔案管理辦法(修訂草案)》。2015年9月財政部、國家檔案局組織有關專家集中研究討論《會計檔案管理辦法(修訂草案)》,最終形成新《管理辦法》。