一、出納應(yīng)該承擔(dān)哪些責(zé)任?
1.現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等有關(guān)賬務(wù)處理
2.保管庫(kù)存現(xiàn)金、財(cái)務(wù)印章等材料
3.協(xié)助整理會(huì)計(jì)檔案
二、出納的一天應(yīng)當(dāng)是什么樣子的?
1.早上來(lái)上班首先檢查現(xiàn)金、票據(jù)等貴重物品是否完好
2.然后向主管請(qǐng)示資金管理計(jì)劃
3.根據(jù)主管的要求制定當(dāng)日的工作計(jì)劃
4.在工作的過(guò)程中,協(xié)助主管處理突發(fā)的情況
5.下班前要完成憑證的填制,并結(jié)出日記賬的余額,整理單位的資金運(yùn)作情況
6.核對(duì)銀行票據(jù)、有價(jià)證券等,保證賬實(shí)相符
三、出納需要了解哪些基礎(chǔ)知識(shí)?
出納的工作總結(jié)來(lái)講就是資金管理,但這看似簡(jiǎn)單的一個(gè)工作實(shí)際上再操作的過(guò)程中會(huì)涉及到很多專業(yè)知識(shí),這些要涉及到專業(yè)知識(shí),能否完全掌握就是區(qū)別一個(gè)好出納和一個(gè)混日子的出納的重要標(biāo)準(zhǔn)。
那么,在出納的工作日常中,都會(huì)涉及到哪些知識(shí)點(diǎn)呢?
1.銀行賬戶分類
銀行賬戶分為基本存款賬戶、一般存款賬戶、臨時(shí)存款賬戶和專用存款賬戶,出納一個(gè)重要的工作就是分清這四種賬戶的區(qū)別,利用其不同的特點(diǎn)來(lái)管理不同用途的資金。
2.銀行結(jié)算方式
銀行結(jié)算的方式有很多種,主要有現(xiàn)金結(jié)算、票據(jù)結(jié)算和銀行卡結(jié)算,尤其是票據(jù)結(jié)算,匯票、支票等形式多樣,在結(jié)算的時(shí)候選擇適當(dāng)?shù)慕Y(jié)算方式是出納的重要任務(wù)。
3.現(xiàn)金管理
規(guī)劃現(xiàn)金流和控制現(xiàn)金流量是出納的重要工作,企業(yè)中的現(xiàn)金既要滿足日常經(jīng)營(yíng)的需要,又要符合規(guī)章制度的相關(guān)規(guī)定,一個(gè)好的出納要了解公司的日常業(yè)務(wù),做出最理性的安排。
4.記賬憑證的填制
記賬憑證的填寫有很多規(guī)范性的要求,主要有以下幾點(diǎn):
(1)以審核無(wú)誤的原始憑證作為填制記賬憑證的依據(jù)。
(2)選擇正確的記賬憑證。如采用專用記賬憑證的單位,應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容選擇收款憑證、付款憑證或轉(zhuǎn)賬憑證。
(3)日期欄,一般應(yīng)按填制日期填寫。月末轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的日期應(yīng)寫月末日期。
(4)編號(hào)要規(guī)范。
(5)摘要填寫要簡(jiǎn)明、正確
(6)按憑證格式正確填寫會(huì)計(jì)分錄,記賬憑證金額欄不得有空行
(7)正確填寫所附原始憑證張數(shù)
(8)制單、審核、出納、記賬、復(fù)核、會(huì)計(jì)主管等相關(guān)人員應(yīng)簽名或蓋章。
這些要求看起來(lái)雖然簡(jiǎn)單,但要在每天的工作中持續(xù)不犯錯(cuò)誤,依舊是一個(gè)不小的挑戰(zhàn),這就要求出納在工作中保持專注,認(rèn)真看待每一項(xiàng)工作內(nèi)容。
5.日記賬的登記
登記日記賬是出納每天必須做的事情,日記賬可以幫助了解企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)情況和資金情況,因此出納在登記日記賬的時(shí)候要認(rèn)真對(duì)待每一項(xiàng)資金收付,不能因?yàn)楝嵥榫偷粢暂p心。
一個(gè)好的出納,仔細(xì)對(duì)待每一個(gè)工作內(nèi)容,在每日的工作中提高自己,保持專注和細(xì)心,是一個(gè)好出納的必備條件。
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