某研究院為自收自支的國(guó)有事業(yè)單位,實(shí)行院長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,設(shè)院長(zhǎng)一人,分管科研的副院長(zhǎng)一人,分管財(cái)務(wù)等其他工作的副院長(zhǎng)一人,內(nèi)設(shè)5個(gè)科研部及財(cái)務(wù)部、人事部、行政部等機(jī)構(gòu)。該研究院尚未列入國(guó)庫集中支付和政府采購試點(diǎn)范圍?,F(xiàn)將該研究院制訂的內(nèi)部控制制度的有關(guān)內(nèi)容摘錄如下:
×××研究院的控制制度
*9章 總則(略)
第二章 預(yù)算控制
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第八條 設(shè)立預(yù)算管理委員會(huì),由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人擔(dān)任主任,各部門負(fù)責(zé)人任委員,財(cái)務(wù)部為預(yù)算管理委員會(huì)的辦事機(jī)構(gòu)。
預(yù)算管理委員會(huì)負(fù)責(zé)擬定預(yù)算的目標(biāo)、政策,制定預(yù)算管理的具體措施和方法,批準(zhǔn)年度預(yù)算,組織預(yù)算的分解,下達(dá)和執(zhí)行情況的檢查考核,對(duì)預(yù)算管理負(fù)總責(zé)。
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第三章 貨幣資金控制
第十六條 實(shí)行貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)制度。對(duì)于預(yù)算內(nèi)的財(cái)務(wù)開支,除經(jīng)財(cái)務(wù)部審核外,1萬元以下的由各部門負(fù)責(zé)人審批,1萬元以上5萬元以下的由分管財(cái)務(wù)的副院長(zhǎng)審批,5萬元以上10萬元以下的由院長(zhǎng)審批,10萬元以上的由院領(lǐng)導(dǎo)集體審批;未列入預(yù)算的其他財(cái)務(wù)開支均由院長(zhǎng)審批。
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第十九條 出納人員是現(xiàn)金、銀行存款管理的具體責(zé)任人,負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記賬,銀行存款日記賬和應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款明細(xì)賬,并妥善保管金庫鑰匙、銀行票據(jù)及有關(guān)的密碼,嚴(yán)防泄密。
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第四章 采購與付款控制
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第三十七條 物資采購應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的審批權(quán)限和程序辦理。對(duì)于單筆金額在10萬元以上的采購業(yè)務(wù)應(yīng)由需求部門提出申請(qǐng),經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)集體審批后由行政部負(fù)責(zé)采購,財(cái)務(wù)部辦理付款;對(duì)于單筆金額在10萬元以下的采購業(yè)務(wù),由需求部門直接辦理采購和付款業(yè)務(wù)。
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第五章 工程項(xiàng)目控制
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第四十六條 實(shí)行工程項(xiàng)目崗位分工責(zé)任制。由行政部和有關(guān)科研業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)基建工程、科研設(shè)備安裝工程等工程項(xiàng)目的建議和可行性研究并提出相應(yīng)的概預(yù)算;經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)集體研究批準(zhǔn)后立項(xiàng);行政部會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的實(shí)施;財(cái)務(wù)部參與可行性研究并負(fù)責(zé)審核概預(yù)算、籌措資金、支付工程價(jià)款、辦理竣工決算和竣工審計(jì)等。
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第五十條 加強(qiáng)工程價(jià)款支付控制。因工程變更等原因造成價(jià)款支付方式及金額發(fā)生變動(dòng)的,應(yīng)有完整的書面文件和其他相關(guān)資料,基建工程由行政部審核批準(zhǔn)后付款,科研設(shè)備安裝工程由各有關(guān)科研部審核批準(zhǔn)后付款。
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第六章 對(duì)外投資控制
第五十八條 實(shí)行對(duì)外投資決策責(zé)任制,所有對(duì)外投資決策、提前或延期收回對(duì)外投資、轉(zhuǎn)讓核銷對(duì)外投資等均實(shí)行院長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,由院長(zhǎng)審批。
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要求:
從內(nèi)部控制角度,逐條分析判斷該研究院上述制度規(guī)定中的不當(dāng)之處,并簡(jiǎn)要說明理由。
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