正文 |
1、收到客戶正式海運出口委托書后,將由出口操作部負(fù)責(zé)此票貨物的操作跟蹤,其會以書面形式與客戶確認(rèn)訂艙,同時通知客戶船名、航次、提單號、預(yù)計開航日、集港日、結(jié)關(guān)日及我司港口辦事處聯(lián)系方式。
2、我司與客戶確認(rèn)裝箱方式,如確認(rèn)港口場站裝箱,我司將書面提供送貨地址及送貨時間;如確認(rèn)工廠裝箱,我司將與客戶商定裝箱時間并按時安排拖車到客戶指定地址裝箱。
3、客戶將全套報關(guān)單據(jù)(明細(xì)如下)傳真至我司以確認(rèn)所有單據(jù)是否完整正確,待確認(rèn)后應(yīng)盡快(最晚在結(jié)關(guān)日前2天)將單據(jù)快遞至我司或我司港口辦事處。
一般情況下報關(guān)所需單據(jù):
A、出口報關(guān)委托書(正本)(上海港有特殊格式要求)
B、商業(yè)發(fā)票(正本)
C、貨物裝箱單(正本)
D、報關(guān)單(正本)
E、出口收匯核銷單(正本)(海關(guān)將連同報關(guān)單一并退回)
F、發(fā)貨人在當(dāng)?shù)睾jP(guān)注冊的備案號(十位編碼)
G、貿(mào)易合同副本
H、核銷人員IC卡正反面復(fù)印件(適用于從新港發(fā)貨的北京客戶)
I、商檢通關(guān)單(如委托我司辦理商檢換單,則需提供商檢換單憑證)
J、報檢委托書(如委托我司辦理商檢換單或貨物需要熏蒸)
4、我司將在開船前1至2天向客戶傳真提單確認(rèn)件,待開船后按客戶確認(rèn)內(nèi)容出具正本提單。
5、開船當(dāng)日或次日我司將運費及人民幣費用發(fā)票傳真給客戶確認(rèn),一般情況下我司將在收到全部費用后立即簽放正本提單給客戶。
6、我司將在海關(guān)規(guī)定時間內(nèi)向海關(guān)索取出口收匯核銷單及退稅黃聯(lián)報關(guān)單,及時退給客戶以便客戶辦理核銷退稅。
以上為我司擬訂的工作流程及計劃,具體實施細(xì)節(jié)將根據(jù)貨物實際情況隨時調(diào)整,后附我司根據(jù)實際操作經(jīng)驗總結(jié)出的一些注意事項以供客戶參考,希望我司能以規(guī)范的操作為客戶提供完善周到的服務(wù)。
附:注意事項
1、客戶發(fā)委托書時,信息要完整,包括發(fā)貨人、收貨人、通知人、貨名、件數(shù)、重量、體積、要求裝船時間、箱量,以及要求在提單上所體現(xiàn)的其他內(nèi)容。
2、填寫報關(guān)單時,需填寫海關(guān)十位編碼、商品編碼、中文品名,F(xiàn)OB價格,以便客戶順利辦理核銷退稅。
3、如貨物帶有原木包裝并且目的地報關(guān)需要熏蒸證書,客戶應(yīng)在訂艙時提早提出,以便留出相應(yīng)時間安排熏蒸。
4、如貨物有特殊裝箱要求(如加貼危險品標(biāo)志,加裝托盤或擱板,需派人監(jiān)督裝箱等),請客戶在發(fā)委托書時一并提出。
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