第二章 工商企業(yè)組織結構
  *9節(jié) 企業(yè)組織設計
  一、勞動分工與專業(yè)化
  (一)分工、專業(yè)化與協(xié)作
  1.分工指的是生產(chǎn)過程之中的勞動分工,既不同的勞動者分別從事不同的工作。
  2.專業(yè)化是指一個人或者一個單位長期從事某種專項行的工作。
  3.按照分工與專業(yè)化發(fā)展的順序,*9種專業(yè)化形態(tài)是部門專業(yè)化;第二種是產(chǎn)品專業(yè)化;第三種是零部件專業(yè)化;第四種是工藝專業(yè)化;第五種是生產(chǎn)服務專業(yè)化。
  技術協(xié)作和經(jīng)濟協(xié)作
  4.20世紀80年代以來,世界范圍的分工和專業(yè)化的發(fā)展呈現(xiàn)出新的特點:
  (1) 分工國際化:分工與專業(yè)化擴展到國際范圍,以零部件和工藝專業(yè)化為主要內(nèi)容的產(chǎn)業(yè)內(nèi)橫向分工成為國際分工的主要形式。
  (2) 職能專業(yè)化:出現(xiàn)了新型的專業(yè)化形式,即企業(yè)業(yè)務或職能的專業(yè)化,“業(yè)務外包”正在成為新的分工潮流。
  (3) 靈活專業(yè)化:以機器為核心的“機械專業(yè)化”正在為以人為核心的“靈活專業(yè)化”所取代,出現(xiàn)了新型的“靈捷制造方式”。
  (4)協(xié)作緊密化:在分工深化的同時,協(xié)作的重要性空前提高了,建立在精密分工基礎上的緊密協(xié)作將成為未來發(fā)展的新潮流。
  例題:20世紀80年代以來,世界范圍的分工和專業(yè)化的發(fā)展呈現(xiàn)出新的特點有()
  A工藝專業(yè)化 B國際分工 C業(yè)務外包 D 機械專業(yè)化 E靈捷制造方式
  答案:BCE
  例題:按照分工與專業(yè)化發(fā)展的順序,第三種是( )
  A部門專業(yè)化B產(chǎn)品專業(yè)化C零部件專業(yè)化D工藝專業(yè)化
  答案:C
  (二)分工協(xié)作與生產(chǎn)效率
  1.企業(yè)內(nèi)分工可以減少企業(yè)投入和增加產(chǎn)出,從而能提高生產(chǎn)效率
  *9,分工可以使勞動者的勞動技巧獲得提高;
  第二,分工能夠減少勞動轉換的時間;
  第三,分工導致了先進勞動工具和機器的發(fā)明和采用
  第四,分工便于對生產(chǎn)要素進行重組
  2.分工在提高企業(yè)生產(chǎn)效率的同時,也提高了社會的經(jīng)濟效率
  *9,專門生產(chǎn)一種或系列產(chǎn)品和服務,精益求精。
  第二,價格競爭機制優(yōu)勝劣汰,降低成本,節(jié)約資源。
  二、管理幅度與管理層次
  1.管理幅度的基本含義
  管理幅度是指一個主管能夠真豪杰有效地指揮和監(jiān)督下屬的數(shù)量。
  2.管理層次的基本含義
  對分級管理的組織而言,管理層次是指組織中從*6主管到具體工作人員之間的不同管理層級。
  例題:管理層次的多少,應根據(jù)( )來確定
  A 任務量 B 規(guī)模 C 管理層的決策 D 經(jīng)營目標
  答案:AB
  3.管理幅度與管理層次的關系
  對于一個特定的組織,其管理幅度越大,則需要設置的管理層次越少,而管理幅度越小,則所需要設置的管理層次越多,兩者成反比例關系。
  管理層次與管理幅度的反比關系決定了兩種基本的組織結構形態(tài):
  扁平結構形態(tài)---規(guī)模已定,管理幅度較大,管理層次較少
  錐形結構形態(tài)---管理幅度小,管理層次較多的呈現(xiàn)高精尖特征金字塔形態(tài)。
  例題:錐形結構形態(tài)的特征是( )
  A 管理層次少 B 管理幅度小 C管理幅度較大 D 管理層次較多 E 金字塔形態(tài)
  答案:BDE
  三、集權與分權
  1.集權與分權
  (1)集權與分權的含義
  集權是指將組織中的權力集中到較高的管理層次;分權則是指將組織中的權力分散到整個組織之中。
  (2)集權與分權程度的主要標志
  一般組織的集權或分權程度,往往根據(jù)各管理層次擁有的決策權的情況來確定:
  *9、決策的頻度---組織中較低管理層次制定決策的頻度或數(shù)目越大,分權越高;上層決策數(shù)目越多,集權就越高
  第二,決策的幅度---組織中較低管理層次制定決策的范圍越廣,涉及職能越多,分權越高;組織中較高管理層次制定決策的范圍越寬,涉及職能越多,集權越高。
  第三,決策的重要性---組織中較低管理層次制定決策只影響該部門的日常管理,而不影響該部門今后發(fā)展,分權越低;反之越高。
  第四,對決策的控制程度---如果上級對下級的決策沒有任何控制,分權越高;反之越高。
  例題:下列哪些情形適合分權( )
  A較低管理層次制定決策的頻度或數(shù)目越大
  B組織中較高管理層次制定決策的范圍越寬,涉及職能越多
  C如果上級對下級的決策沒有任何控制
  D較低管理層制定決策只影響該部門日常管理
  E較高管理層決策數(shù)目越多
  答案:ACD
  (3)影響集權與分權程度的主要因素
  *9,決策的代價---較重要、耗費較多的應由較高管理層作出,重大決策不宜授權。
  第二,決策的影響面---影響面比較大的決策權應集中使用。
  第三,組織的規(guī)模---組織規(guī)模大,決策數(shù)目多,宜于分權;反之,宜于集權。
  第四,主管人員的素質與數(shù)量----素質高,經(jīng)驗足,數(shù)量足,可分權;反之,則應集權。
  第五,控制技術的完善水平---比較完善的可以分權。
  第六,環(huán)境影響---環(huán)境越不穩(wěn)定,各層主管人員管理幅度越受限制,應當集權。
  例題:適宜集權的是()
  A企業(yè)規(guī)模小 B主管人員多,經(jīng)驗豐富 C控制技術比較完善D環(huán)境穩(wěn)定
  答案:A
  2.授權
  (1)授權的含義
  授權是指上級委托給下級一定的權力,使下級在一定的監(jiān)督之下,具有相當?shù)淖灾鳈嗪托袆訖唷?/div>
  在授權過程中應該注意區(qū)分一下問題:
  授權不同于代理職務:代理職務是平級關系,授權是上下級關系。
  授權不同于助理或秘書職務:助理或秘書的工作不承擔責任,被授權者承擔相應責任。
  授權不同于分工:分工中的各成員之間沒有隸屬關系,授權具有上下級關系。
  授權不同于分權:授權是上下級之間短期的權責授予關系,而分權是長期授權。
  (2)授權的基本原則
  *9,視能授權
  第二,明確授權范圍
  第三,不可越級授權---只對直接下屬授權
  第四,適度授權
  第五,適當控制
  例題:()是指上級委托給下級一定的權力,使下級在一定的監(jiān)督之下,具有相當?shù)淖灾鳈嗪托袆訖唷?/div>
  A代理B委托C授權D助理秘書
  答案:C
  四、直線與參謀
  1.直線關系和特點:
  上級指揮下級---命令關系,從*6層,自上而下,直至最基層
  2.參謀關系和特點:
  起輔助作用,方便直線主管工作,比較復雜。
  五、部門化
  1.企業(yè)部門的基本含義
  部門是指企業(yè)中主管人員為完成規(guī)定的任務有權管轄的一個特定領域。
  企業(yè)劃分部門的目的主要有兩個:
  (1)將性質和內(nèi)容相同或相似的工作歸集在一起便于相互間的協(xié)作和統(tǒng)一管理
  (2)有利于明確企業(yè)中各項任務的分配與責任的歸屬。
  2.現(xiàn)代企業(yè)部門劃分的主要方法
  (1)職能部門化---大多數(shù)企業(yè)采用。
  優(yōu)點:發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢,主卦人員集中精力搞生產(chǎn),有利于目標實現(xiàn)
  缺點:產(chǎn)生部門主義或本位主義,部門間協(xié)調(diào)困難
  (2)產(chǎn)品部門化---產(chǎn)品形成足夠大的數(shù)量或不同產(chǎn)品用戶或潛在用戶足夠多
  優(yōu)點:有利于發(fā)揮專業(yè)設備效益,發(fā)揮人員專業(yè)知識技能,有利于部門協(xié)調(diào)、產(chǎn)品增長和發(fā)展
  缺點:要求更多的多面手,增加主管部門控制、協(xié)調(diào)難度
  (3)區(qū)域部門化
  優(yōu)點:改善地區(qū)內(nèi)的協(xié)調(diào),有的放矢,有利于培養(yǎng)管理人才。
  缺點:培養(yǎng)更多的獨當一面的人才,不利于主管部門控制,區(qū)域協(xié)調(diào)不是很便利
  (4)其他方法:
  服務對象部門化、過程部門化、綜合部門化等
  例題:產(chǎn)品部門化的優(yōu)點是( )
  A發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢B發(fā)揮人員專業(yè)知識技能C改善地區(qū)內(nèi)的協(xié)調(diào)D要求更多的多面手
  答案:B
  例題:現(xiàn)代企業(yè)部門劃分的主要方法有()
  A職能部門化B產(chǎn)品部門化C區(qū)域部門化D服務對象部門化E綜合部門化
  答案:ABCDE
  六、企業(yè)組織設計的任務、依據(jù)、原則
  1.企業(yè)組織設計的基本任務
  企業(yè)組織設計的任務主要由兩部分構成:
  (1)提供組織結構系統(tǒng)圖
  (2)編織職務說明書
  2.企業(yè)組織設計的主要依據(jù)
  (1)企業(yè)戰(zhàn)略---企業(yè)組織結構的設計必須服從于企業(yè)戰(zhàn)略,同時為戰(zhàn)略目標實現(xiàn)提供保證不同戰(zhàn)略
  要求不同業(yè)務活動;戰(zhàn)略重點的改變會引起企業(yè)組織工作重點改變
  (2)企業(yè)環(huán)境
  對業(yè)組織結構的整體特征產(chǎn)生影響;對內(nèi)部各部門關系產(chǎn)生影響;對內(nèi)部職務和部門設計產(chǎn)生影響。
  (3)企業(yè)技術業(yè)組織結構
  (4)企業(yè)發(fā)展階段
  3.企業(yè)組織設計的基本原則
  (1)統(tǒng)一指揮的原則---一個下級只能服從一個上級領導原則,并確定職務間的權責關系
  (2)權責對等的原則---“事事有人負責”、“事事有條件負責”
  (3)分工與協(xié)作原則—-對部門、職務都有有明確規(guī)定,以及分工要適當
  (4)精簡的原則---追求在部門和職務數(shù)量最低的程度條件下完成工作任務。
  例題:有效防止政出多門,以免互相推諉責任的是()
  A統(tǒng)一指揮的原則 B權責對等的原則 C分工與協(xié)作原則 D精簡的原則
  答案:A

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