留學時總避免不了遇到特殊情況需要發(fā)郵件向?qū)熃淌谡埣?,雖然寫郵件很簡單,但如果稍不注意就有可能用了冒犯性詞匯或者沒有注意到郵件禮貌用語給教授留下不好的印象。今天為大家分享一些寫請假郵件的注意事項和郵件模板,幫助大家更高效的和導(dǎo)師溝通:
1、郵件主題:切記一定要寫,教授一天會收到很多郵件,主體明確,讓教授一眼明白你要表達的內(nèi)容是什么
2、開頭稱呼
教授要用“Prof.”或者"Dear”如果是第一次給教授發(fā)郵件一定要使用正式的稱呼,盡量不要使用Hi+名字的的形式哦??
3、內(nèi)容
首先需要簡短的自我介紹,姓名、課程名+具體的課號,其次寫明你請假的原因和請假時間
4、結(jié)尾
感謝教授的理解等寒暄的話
5、祝福語+落款
這些郵件基本禮儀一定不能忘記
特別注意:收到教授回復(fù)后也要回復(fù)哦!
一、請假的理由
1、I have a stomachache today probably from the sashimi I had last night.I'll be working from home and available online.(和老師很熟建議直接講明請假原因)
2、I got some family issues that I need to take a day off.(除了病假之外,如果有事情也可以請事假)
二、請假的時機
請假的時機對于英國大學學生來說也非常重要。在確定請假的時機之前,學生需要了解學校的請假政策和期限要求。一般來說,學生應(yīng)該在請假前盡早提出申請,以便學校有足夠的時間進行審核和處理。如果請假是因為突發(fā)事件,學生應(yīng)盡快聯(lián)系學生顧問并提供必要的證明文件。
三、請假的方式
請假的方式是學生在英國大學請假過程中需要面對的一個重要問題。根據(jù)學校的要求,學生可以通過在線申請系統(tǒng)、電子郵件或者書面申請來提出請假申請。在請假申請中,學生應(yīng)提供清晰明確的請假日期、請假原因和相應(yīng)的證明文件。請假申請一般會由學生顧問或相關(guān)部門進行審核,并在規(guī)定的時間內(nèi)給予答復(fù)。