沖賬是什么意思?
  會(huì)計(jì)核算中往往要對(duì)發(fā)生的諸如銷售退回或進(jìn)貨退出等業(yè)務(wù)進(jìn)行沖賬的會(huì)計(jì)處理。在手工會(huì)計(jì)下常用的處理方法有同向紅字沖賬和反向藍(lán)字沖賬兩種。
  沖賬是把以前錯(cuò)誤的記錄,用紅字,相同的做一次,紅字表示減少,正負(fù)抵消了,這樣就“沖賬”了,也可以把原來(lái)的分錄,用相反的方向做一次,也是“沖賬”的作用。
 
沖賬會(huì)計(jì)分錄
  舉個(gè)例子:
  1、記帳所依據(jù)的記帳憑證中應(yīng)借應(yīng)貸的方向、科目或金額有錯(cuò)誤,導(dǎo)致帳薄記錄錯(cuò)誤。
  例:車間生產(chǎn)乙產(chǎn)品領(lǐng)用鋼材3500元,編制分錄時(shí)
  借:制造費(fèi)用3500
  貸:原材料--鋼材3500
  會(huì)計(jì)人員審核時(shí),沒(méi)有發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤并登記入帳。后發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤,更正如下:
 ?。?)先用紅字填寫(xiě)一張與原錯(cuò)誤憑證一樣的記帳憑證,在摘要欄注明:沖銷某年某月末日第幾號(hào)憑證。
  借:制造費(fèi)用3500(紅字)貸:原材料--鋼材3500(紅字)
 ?。?)同時(shí)用藍(lán)字填制一張正確的記帳憑證
  借:生產(chǎn)成本--乙產(chǎn)品3500貸:原材料--鋼材3500
  2、記帳依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證的金額有錯(cuò)誤,并且錯(cuò)誤金額大于應(yīng)記金額,導(dǎo)致帳薄金額多記,而會(huì)計(jì)科目及記帳方向均無(wú)錯(cuò)誤。
  例:6月10日購(gòu)辦公用品200元
  借:管理費(fèi)用--辦公費(fèi)200
  貸:現(xiàn)金200
  并據(jù)以登記入帳,6月30日發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,多記50元。更正如下:
  借:管理費(fèi)用--辦公費(fèi)50(紅字)
  貸:現(xiàn)金50(紅字)
  沖賬怎么操作會(huì)計(jì)分錄?
  在財(cái)務(wù)帳上沖銷此筆其他應(yīng)收款,并計(jì)入等額的費(fèi)用。如果員工借的錢大于報(bào)銷發(fā)票,財(cái)務(wù)需要將員工還回的差額部分給員工開(kāi)個(gè)收據(jù),并且有財(cái)務(wù)和員工的簽字,證明員工借款該報(bào)銷的已報(bào)銷,該退款的已退款,此筆賬就結(jié)清了。如果員工報(bào)銷發(fā)票大于借款金額,那么財(cái)務(wù)還要在已報(bào)銷形式再給員工差額部分,并且有紙質(zhì)單據(jù),員工須簽字,但財(cái)務(wù)不需要再給員工收據(jù)了。
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