“微信運動可以實時顯示好友的步數(shù)、排名。那么在企業(yè)運營中,能否做到每天出報表?”寶鋼金屬有限公司(下稱“寶鋼金屬”)副總經理兼財務總監(jiān)、上海國家會計學院研究員范松林認為:可以!之所以有這樣的底氣,是因為他將“阿米巴”這種管理會計工具在企業(yè)中堅持實踐了4年。他所在的上海國家會計學院于2014年底聯(lián)合英國特許管理會計師公會(CIMA)、京瓷阿米巴管理顧問,成立了阿米巴研究中心,把阿米巴經營模式的理論與實際相結合進行研究。近期,該中心中標了財政部管理會計專項課題。
管理會計的本土探索
在范松林的推動下,阿米巴這種來自日本的管理模式已經在寶鋼金屬落地開花,并引起了越來越多企業(yè)的興趣—— —最近,永輝超市等公司都在向他問詢阿米巴實踐的方法。
阿米巴究竟是什么?簡單來說,阿米巴就是把幾個員工分成一個小的核算管理單元,阿米巴長是基層領導核心。其自行制定各自的計劃,并依靠全體成員的智慧和努力來完成目標。
企業(yè)可以通過這樣一種做法,讓第一線的每一位員工成為主角,使之主動參與經營,進而實現(xiàn)“全員參與經營”,最終達到提升經濟增加值(EVA)的目的。
從2013年底至今,寶鋼金屬創(chuàng)造性地應用了阿米巴經營模式。他們將阿米巴與管理者的物質激勵、精神激勵和職業(yè)規(guī)劃以及國資委對央企的考核要求等結合起來,解決了國外管理會計工具落地本土化問題,并改進了經營管理成果。
范松林認為,要讓阿米巴在企業(yè)中落地,應劃小核算單元,使得它越來越小,并且使這些核算單元成為利潤中心。除此之外,營造以人為本的企業(yè)文化,是使阿米巴模式有效運轉的基礎。
“我一開始對阿米巴核心理念‘敬天愛人、仁愛立司’理解不深,誰知推行半年后,發(fā)現(xiàn)阿米巴之間不斷出現(xiàn)‘打架’現(xiàn)象,我這才發(fā)覺經營哲學的重要性。”范松林說,阿米巴的核心在于真正關注人的因素。
這體現(xiàn)在企業(yè)每天出核算表,告訴員工每人每小時賺多少錢。隨后,每天進行差異分析改進。“我們會把對比結果掛在    墻上,橫向縱向都有對比,這非常刺激員工。”范松林說,這就像小學生每周都有考試排名,刺激大家取得好成績的愿望。企業(yè)最終的目的,還是引導全員參與生產經營,共同承擔責任。
除了敬天愛人,阿米巴落地的另一個關鍵點是單位時間核算。對此,范松林有過切身體會:“已經推行阿米巴的A廠和尚未推行阿米巴的B廠,在面臨經營決策的時候,他們的想法和做法就很不一樣。比如,夏季訂單多,B廠的負責人說原來一個阿米巴16個人,不夠用,能否增加到17個人。這也是慣常的邏輯。A廠的阿米巴長則會說,經過重新組合分工,我們16個人也能做下來全部夏季訂單。這種效率的提高和人員的精簡是阿米巴自發(fā)的產物。”范松林說,A廠的阿米巴有單位時間核算要求,每個人的潛能就被開發(fā)出來了。
內部定價也是讓阿米巴落地的關鍵。
“我們的原則是追求邊際貢獻最大化,傳導市場壓力,培養(yǎng)經營意識。比如營銷,除了談價格、產量,還要把錢收回來,把庫存降下來。肩負如此大的壓力,營銷部門就會很好地組織起產供銷的銜接。”范松林告訴記者。
落地管理會計“所行”是關鍵
范松林認為,在企業(yè)里面要有所思,關鍵還是要有所行。
“面對許多的理論或學術成果,有些CFO費了很大的心力去了解,但是卻沒有付諸于實踐,這就導致理論還是理論,沒有轉化為生產力,意義不大。”范松林    說:“實實在在地堅持做阿米巴和形式主義地做阿米巴對企業(yè)的經營效益影響有非常大的區(qū)別。我認為,堅持和調整是管理措施得以落地生根的法寶。”范松林通過寫書,對阿米巴經營模式的所思、所想、所行進行了系統(tǒng)的梳理,甚至在梳理時又有新的發(fā)現(xiàn)。
在實踐與思考中,范松林發(fā)現(xiàn)阿米巴可與現(xiàn)有管理會計工具融合使用。
“1994年,我們推進標準成本。2007年,我們推進價值管理和關鍵績效指標(KPI)。后來,發(fā)現(xiàn)阿米巴與價值管理、標準成本和KPI可以融合使用,阿米巴也是落實價值管理的最好的抓手和工具。”范松林說。
同時,阿米巴對于員工的精神激勵非常大。范松林告訴記者,寶鋼金屬成立了由6人組成的阿米巴推進小組,這6人來自財務部、系統(tǒng)部、人力部、安工部的精兵強將。在推行阿米巴過程中,頂層領導的支持非常重要。
“阿米巴長分為9段,其通過自評、復評,并經阿米巴推進小組認定后,由企業(yè)董事長授予阿米巴長段位證書和勛章,激勵效果非常明顯。”他說。
前不久,有幾家公司到寶鋼金屬交流阿米巴經營模式,范松林建議他們應用阿米巴時要先易后難,先試點再推廣,先粗后細,先道后術,道術結合。
這也是他的實踐心得。值得一提的是,范松林將于本月底出版《阿米巴經營模式實踐與創(chuàng)新》一書,該書是2017年財政部管理會計專項課題研究“阿米巴經營模式應用研究(CZBGLKJ201706)”的階段性研究成果。
本文來源:中國會計報