一、會(huì)計(jì)報(bào)表項(xiàng)目之間基本勾稽關(guān)系。會(huì)計(jì)報(bào)表項(xiàng)目之間基本勾稽關(guān)系包括:資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益;收入-費(fèi)用=利潤(rùn);現(xiàn)金流入-現(xiàn)金流出=現(xiàn)金凈流量;資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表及現(xiàn)金流量表分別與其附表、附注、補(bǔ)充資料等相互勾稽等。在會(huì)計(jì)報(bào)表基本勾稽關(guān)系中,前三項(xiàng)勾稽關(guān)系,分別是資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表及現(xiàn)金流量表的基本平衡關(guān)系,一般沒(méi)有問(wèn)題。但是從調(diào)查程序上還是應(yīng)予以必要的關(guān)注。二、資產(chǎn)負(fù)債表與利潤(rùn)表間勾稽關(guān)系。根據(jù)資產(chǎn)負(fù)債表中短期投資、長(zhǎng)期投資,復(fù)核、匡算利潤(rùn)表中“投資收益”的合理性。如關(guān)注是否存在資產(chǎn)負(fù)債表中沒(méi)有投資項(xiàng)目而利潤(rùn)表中卻列有投資收益,以及投資收益大大超過(guò)投資項(xiàng)目的本金等異常情況。根據(jù)資產(chǎn)負(fù)債表中固定資產(chǎn)、累計(jì)折舊金額,復(fù)核、匡算利潤(rùn)表中“管理費(fèi)用—折舊費(fèi)”的合理性。結(jié)合生產(chǎn)設(shè)備的增減情況和開(kāi)工率、能耗消耗,分析主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的變動(dòng)是否存在產(chǎn)能和能源消耗支撐。利潤(rùn)及利潤(rùn)分配表中“未分配利潤(rùn)”項(xiàng)目與資產(chǎn)負(fù)債表“未分配利潤(rùn)”項(xiàng)目數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系是否恰當(dāng)。注意利潤(rùn)及利潤(rùn)分配表中,“年初未分配利潤(rùn)”項(xiàng)目“本年累計(jì)數(shù)”欄的數(shù)額應(yīng)等于“未分配利潤(rùn)”項(xiàng)目“上年數(shù)”欄的數(shù)額,應(yīng)等于資產(chǎn)負(fù)債表“未分配利潤(rùn)”項(xiàng)目的期初數(shù)。三、現(xiàn)金流量表與資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表相關(guān)項(xiàng)目的勾稽關(guān)系。資產(chǎn)負(fù)債表“貨幣資金”項(xiàng)目期末與期初差額,與現(xiàn)金流量表“現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物凈增加”勾稽關(guān)系是否合理。一般企業(yè)的“現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物”所包括的內(nèi)容大多與“貨幣資金”口徑一致;銷售商品、提供勞務(wù)收到現(xiàn)金≈(主營(yíng)業(yè)務(wù)收入+其他業(yè)務(wù)收入)×(1+17%)+預(yù)收賬款增加額-應(yīng)收賬款增加額-應(yīng)收票據(jù)增加額;購(gòu)買(mǎi)商品、接受勞務(wù)支付現(xiàn)金≈(主營(yíng)業(yè)務(wù)成本+其他業(yè)務(wù)成本+存貨增加額)×(1+17%)+預(yù)付賬款增加額-應(yīng)付賬款增加額-應(yīng)付票據(jù)增加額。據(jù)資產(chǎn)負(fù)債表中短期投資、長(zhǎng)期投資,復(fù)核、匡算利潤(rùn)表中“投資收益”的合理性。如關(guān)注是否存在資產(chǎn)負(fù)債表中沒(méi)有投資項(xiàng)目而利潤(rùn)表中卻列有投資收益,以及投資收益大大超過(guò)投資項(xiàng)目的本金等異常情況。根據(jù)資產(chǎn)負(fù)債表中固定資產(chǎn)、累計(jì)折舊金額,復(fù)核、匡算利潤(rùn)表中“管理費(fèi)用—折舊費(fèi)”的合理性。結(jié)合生產(chǎn)設(shè)備的增減情況和開(kāi)工率、能耗消耗,分析主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的變動(dòng)是否存在產(chǎn)能和能源消耗支撐。利潤(rùn)及利潤(rùn)分配表中“未分配利潤(rùn)”項(xiàng)目與資產(chǎn)負(fù)債表“未分配利潤(rùn)”項(xiàng)目數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系是否恰當(dāng)。注意利潤(rùn)及利潤(rùn)分配表中,“年初未分配利潤(rùn)”項(xiàng)目“本年累計(jì)數(shù)”欄的數(shù)額應(yīng)等于“未分配利潤(rùn)”項(xiàng)目“上年數(shù)”欄的數(shù)額,應(yīng)等于資產(chǎn)負(fù)債表“未分配利潤(rùn)”項(xiàng)目的期初數(shù)。三、現(xiàn)金流量表與資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表相關(guān)項(xiàng)目的勾稽關(guān)系。資產(chǎn)負(fù)債表“貨幣資金”項(xiàng)目期末與期初差額,與現(xiàn)金流量表“現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物凈增加”勾稽關(guān)系是否合理。一般企業(yè)的“現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物”所包括的內(nèi)容大多與“貨幣資金”口徑一致;銷售商品、提供勞務(wù)收到現(xiàn)金≈(主營(yíng)業(yè)務(wù)收入+其他業(yè)務(wù)收入)×(1+17%)+預(yù)收賬款增加額-應(yīng)收賬款增加額-應(yīng)收票據(jù)增加額;購(gòu)買(mǎi)商品、接受勞務(wù)支付現(xiàn)金≈(主營(yíng)業(yè)務(wù)成本+其他業(yè)務(wù)成本+存貨增加額)×(1+17%)+預(yù)付賬款增加額-應(yīng)付賬款增加額-應(yīng)付票據(jù)增加額。
其實(shí),報(bào)表的勾稽關(guān)系,這個(gè)其實(shí)說(shuō)起來(lái),如果簡(jiǎn)單的說(shuō),其實(shí)就會(huì)計(jì)分錄形成的,因?yàn)閳?bào)表是要平的,所有的數(shù)字,都是通過(guò)會(huì)計(jì)做賬形成的,而會(huì)計(jì)分錄,則是有借有貸,借貸相等。
所以,所有的數(shù)字,都有其對(duì)應(yīng)科目,都有其來(lái)源和出處。這一點(diǎn)理解之后,再拿到企業(yè)報(bào)表和賬,就不會(huì)不知道怎么看了。
學(xué)會(huì)計(jì),要圖形化,立體化。比如,在給一些剛接觸會(huì)計(jì)的小孩講課的時(shí)候,我從來(lái)不讓他們?nèi)ニ烙浻脖呈裁戳氐墓剑浭裁磿?huì)計(jì)科目。就把報(bào)表拿過(guò)來(lái),左邊等于右邊,左邊是資產(chǎn),右邊上邊大部分是負(fù)債,右下角是權(quán)益,不僅要知道是什么,而且要記住位置,以實(shí)務(wù)的方式去記住圖形,而不是死記公式。記不住的時(shí)候,只要看到報(bào)表,就什么都會(huì)了,而且會(huì)計(jì)最終的產(chǎn)物,卻就是報(bào)表。這樣就知道左邊等于右邊了,如果左邊增加了,右邊必然要增加。這樣報(bào)表就是平的。
這就是會(huì)計(jì)的原理,也是會(huì)計(jì)間的勾稽關(guān)系。
利潤(rùn)表也一樣,利潤(rùn)表的凈利潤(rùn),最終要與資產(chǎn)負(fù)債表中未分配利潤(rùn)進(jìn)行勾稽。因?yàn)?,其?shí)利潤(rùn)表就相當(dāng)于是對(duì)未分配利潤(rùn)的一個(gè)補(bǔ)充說(shuō)明,或者說(shuō)是明細(xì)。所以,凈利潤(rùn)的減少,就意味著權(quán)益的減少,那代表著資產(chǎn)也要減少,或者負(fù)債或者權(quán)益要增加。隨便舉個(gè)例子,如果是DR費(fèi)用,CR應(yīng)付款。那么表示負(fù)債增加了,費(fèi)用增加了,利潤(rùn)減少了。
這其實(shí)就是初學(xué)會(huì)計(jì)需要明白的一個(gè)原理,其實(shí)也就是最簡(jiǎn)單的勾稽關(guān)系。整個(gè)報(bào)表,每個(gè)數(shù)字,項(xiàng)目背后,都是有著它的邏輯關(guān)系的,數(shù)字與數(shù)字之間,都是有著緊密聯(lián)系的,共同協(xié)作,最后才組成了這樣一張報(bào)表。
所以在審計(jì)過(guò)程中,問(wèn)題就出現(xiàn)了。
舉例:
1、我先舉幾個(gè)最近別人問(wèn)我的問(wèn)題,上周有個(gè)小朋友做底稿,填試算表,試算表是事務(wù)所提供的模板,有很多公式鏈接和check,其實(shí)這表很簡(jiǎn)單,無(wú)非就是把數(shù)字復(fù)制黏貼過(guò)來(lái),但是填完之后,發(fā)現(xiàn)check不ok。小朋友不知道是什么問(wèn)題,一臉迷茫。其實(shí)這種情況下,事務(wù)所的模板已經(jīng)幫助你很多了,至少提醒了你check有問(wèn)題,那么你要做的,就是去看check的公式,到底是哪里的數(shù)字不匹配。然后我發(fā)現(xiàn),試算表最下方有一欄期初未分配小朋友沒(méi)有填,當(dāng)然我填上之后發(fā)現(xiàn)依然不匹配,當(dāng)然這不能就認(rèn)為是錯(cuò)的,不匹配也是很正常的,比如企業(yè)做了以前年度損益調(diào)整,或者做了一些分配等等。這時(shí)候,你就需要去賬里去看,如果做了相關(guān)的處理,賬里一般都會(huì)有相應(yīng)的分錄記載。
這就是最簡(jiǎn)單的資產(chǎn)負(fù)債表中未分配利潤(rùn)與利潤(rùn)表的勾稽關(guān)系。這種公式根本也不需要去背去記,都是常識(shí),期初的未分配利潤(rùn),加上本年的形成了凈利潤(rùn),那就是期末的未分配利潤(rùn)。
2、還有一個(gè)小朋友拿著一個(gè)分錄問(wèn)我,說(shuō)企業(yè)做了這么一個(gè)分錄對(duì)不對(duì),寫(xiě)的是DR應(yīng)付職工薪酬,CR其他應(yīng)付款。我一眼看過(guò)去就很奇怪,如果是工資,正常來(lái)說(shuō)是要進(jìn)費(fèi)用的,況且之前又沒(méi)有計(jì)提應(yīng)付職工薪酬,那么你做一個(gè)應(yīng)付職工薪酬借方是干嘛,別人還倒欠你錢(qián)嗎。所以這種顯而易見(jiàn)的問(wèn)題,也是報(bào)表間的邏輯關(guān)系不明確。
說(shuō)了一堆很基礎(chǔ)很基礎(chǔ),甚至無(wú)聊的例子,因?yàn)榭赡苓€有很多基礎(chǔ)薄弱的小朋友,希望可以更加理解。
那審計(jì)中,通常我們?cè)趺醋觥?/div>
依然舉幾個(gè)簡(jiǎn)單例子。
1、比如固定資產(chǎn)折舊,折舊跟損益表有什么勾稽關(guān)系,從分錄來(lái)看,計(jì)提折舊的時(shí)候,是DR費(fèi)用或者成本,CR累計(jì)折舊。那這就是勾稽關(guān)系,你要匡算一下,費(fèi)用中有多少折舊,成本中有多少折舊,跟計(jì)提的折舊是否一致,如果不一致,就去找原因,原因怎么找,看分錄,因?yàn)橛薪栌匈J,有來(lái)源有去處。
2、比如存貨的采購(gòu),通常都是對(duì)方科目都是應(yīng)付賬款,那么如果你對(duì)應(yīng)付賬款全部函證,銀行全部函證,其實(shí)也就間接證明了存貨的采購(gòu)的準(zhǔn)確性,也間接證明了費(fèi)用。因?yàn)橘M(fèi)用的發(fā)生,除了折舊,待攤等,對(duì)方科目大部分都是貨幣資金或者應(yīng)付賬款。
3、再比如,資產(chǎn)負(fù)債表中有投資,有貸款,而損益表中對(duì)應(yīng)的投資收益,利息支出等,是否正確等等。
現(xiàn)金流量表就不多說(shuō)了,具體的可以看我之前寫(xiě)過(guò)詳細(xì)的現(xiàn)金流的一個(gè)流程,況且現(xiàn)金流目前很多時(shí)候都是通過(guò)資產(chǎn)負(fù)債表和損益表,進(jìn)行小部分的分析和邏輯,來(lái)匡算編制出來(lái)的,本身就是用前兩張報(bào)表編制的,那其中的勾稽關(guān)系就不用多說(shuō)了。但是要注意附表中的折舊,財(cái)務(wù)費(fèi)用等,有時(shí)候直接減出來(lái)的數(shù)字,并不一定是對(duì)的,比如有些發(fā)生了固定資產(chǎn)清理的時(shí)候等。
我沒(méi)有去對(duì)這些東西進(jìn)行一個(gè)系統(tǒng)的整理,也只是舉了最簡(jiǎn)單的幾個(gè)例子,審計(jì)這么做,客戶給了報(bào)表,拿到之后怎么去看。這就是去看的思路。
首先對(duì)報(bào)表進(jìn)行一個(gè)總體的概念和印象,然后通過(guò)報(bào)表間的關(guān)系看有沒(méi)有明顯異常的情況,然后再去看每個(gè)報(bào)表項(xiàng)目中的明細(xì),再通過(guò)明細(xì)進(jìn)行三張表中的勾稽關(guān)系的一個(gè)分析對(duì)比,因?yàn)槟阈枰磳?duì)方科目,這樣,整個(gè)報(bào)表和整個(gè)賬簿的來(lái)龍去脈,就慢慢的全看清楚了,你可以清楚的知道每一個(gè)科目它的對(duì)方科目是什么,它的意義是什么,它背后存在著怎么樣的故事。
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