劃線更正法
劃線更正法是會(huì)計(jì)核算中,用劃線注銷原有記錄,以更正錯(cuò)誤的一種方法。
適用情況:
1、在登賬以前發(fā)現(xiàn)的記賬憑證上的文字或數(shù)字的筆誤;
2、結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)的純屬記賬中的文字或數(shù)字的筆誤(記賬憑證無錯(cuò)誤)。
更正方法:在填制記賬憑證、登記賬簿的過程中,如果發(fā)現(xiàn)文字或數(shù)字記錯(cuò)時(shí),先在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一紅線,然后在劃線上方填寫正確的記錄。在劃線時(shí)如果是文字錯(cuò)誤,可只劃銷錯(cuò)誤部分;如果是數(shù)字上錯(cuò)誤,應(yīng)將全部數(shù)字劃銷,不得只劃銷錯(cuò)誤數(shù)字。劃銷時(shí)必須注意使原來的錯(cuò)誤字跡仍可辨認(rèn)。更正后,經(jīng)辦人應(yīng)在劃線的一端蓋章,以示負(fù)責(zé)。
紅字沖銷法
紅字沖銷法又稱紅字更正法、紅字調(diào)整法、赤字沖轉(zhuǎn)法或紅筆訂正法等,即先用紅字編制一套與錯(cuò)賬完全相同的記賬憑證,予以沖銷,然后再用藍(lán)字編制一套正確的會(huì)計(jì)分錄。
適用情況:
1、根據(jù)記賬憑證所記錄的內(nèi)容記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借,應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目或記賬方向有錯(cuò)誤;
2、科目正確,實(shí)記金額大于應(yīng)記金額進(jìn)行更正時(shí),將多記金額填制記賬憑證,據(jù)以紅字金額入賬,沖銷其大于應(yīng)記金額的差額改正錯(cuò)賬。
更正方法:先用紅字金額填制一張內(nèi)容與錯(cuò)誤記賬憑證完全相同的記賬憑證,并在摘要欄中寫明“更正第×號(hào)憑證錯(cuò)誤”,并據(jù)以用紅字金額登記入賬,沖銷原有的錯(cuò)誤記錄,然后,再用藍(lán)字重填一張正確的記賬憑證,并登記入賬。
補(bǔ)充登記法
補(bǔ)充登記法是會(huì)計(jì)核算中用補(bǔ)記金額以更正原錯(cuò)誤賬簿記錄的一種方法。
適用情況:
補(bǔ)充登記法適用于記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目正確,但所填的金額的金額小于正確金額的情況。
更正方法:采用補(bǔ)充登記法時(shí),將少填的金額用藍(lán)字填制一張記賬憑證,并在“摘要”欄內(nèi)注明“補(bǔ)充第×號(hào)憑證少計(jì)數(shù)”,并據(jù)以登記入賬。這樣便將少記的金額補(bǔ)充登記入賬簿。