成本控制的基本原則
成本控制簡單說就是全部、全員、全過程的控制。全部是對產(chǎn)品生產(chǎn)的全部費用要加以控制,不僅對變動費用要控制,對固定費用也要進行控制。全員控制是要發(fā)動領(lǐng)導(dǎo)干部、管理人員、工程技術(shù)人員和廣大職工建立成本意識,參預(yù)成本的控制,認(rèn)識到成本控制的重要意義,才能付諸行動。全過程控制,對產(chǎn)品的設(shè)計、制造、銷售過程進行控制,并將控制的成果在有關(guān)報表上加以反映,借以發(fā)現(xiàn)缺點和問題。成本控制的原則可以概括為以下四條:
1.成本效益原則。成本控制經(jīng)歷了從事后的成本分析與檢查、防護性控制,到事中的日常成本控制的反饋性控制階段。現(xiàn)代的成本控制不是消極地進行成本控制,而應(yīng)想方設(shè)法開辟財源增加收入。應(yīng)根據(jù)成本的效益分析和本量利分析的原理,將成本與收益、成本、業(yè)務(wù)量與利潤之間的關(guān)系結(jié)合起來,找出利潤*5化的a1成本和a1業(yè)務(wù)量。只有這樣,才能將損失和浪費消滅在成本控制前,從而有效地發(fā)揮前瞻性成本控制的作用。
2.因地制宜原則。因地制宜原則,是指成本控制系統(tǒng)必須個別設(shè)計,適合特定企業(yè)、部門、崗位和成本項目的實際情況,不可照搬別人的做法。
不存在適用所有企業(yè)的成本控制模式。因為不同行業(yè)、不同規(guī)模甚至同一企業(yè)的不同發(fā)展階段,其管理重點、組織結(jié)構(gòu)、管理風(fēng)格、成本控制方法和獎金形式都應(yīng)當(dāng)有區(qū)別,因此需要考慮企業(yè)自身情況。
適合特定部門的要求,是指財務(wù)部門、銷售部門、生產(chǎn)部門、技術(shù)開發(fā)部門、維修部門和管理部門的成本形成過程不同,因此控制標(biāo)準(zhǔn)、控制方法等應(yīng)該有所不同。
適合職務(wù)與崗位責(zé)任要求,不同職務(wù)與崗位權(quán)利不同,承擔(dān)的責(zé)任不同,因此總經(jīng)理、廠長、車間主任、班組長需要不同的成本信息。
適合成本項目的特點,材料費、人工費、制造費用和管理費用等項目有不同的性質(zhì)和用途,控制的方法應(yīng)有區(qū)別。
3.領(lǐng)導(dǎo)推動和全員參加原則。任何成本控制方法,其實質(zhì)都是設(shè)法影響執(zhí)行作業(yè)或有權(quán)干預(yù)作業(yè)的人,使他們能自我控制。所以,每個職工都應(yīng)負(fù)有成本責(zé)任。成本控制是全體職工的共同任務(wù),只有通過全體職工協(xié)調(diào)一致的努力才能完成。由于成本控制涉及全體員工,并且不是一件令人歡迎的事情,因此必須由*6當(dāng)局來推動。
4.責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則。成本控制要達到預(yù)期目標(biāo),取決于各成本責(zé)任中心管理人員的努力。而要調(diào)動各級成本責(zé)任中心加強成本管理的積極性,有效的辦法在于責(zé)權(quán)利相結(jié)合,即根據(jù)各責(zé)任中心按其成本受控范圍的大小以及成本責(zé)任目標(biāo)承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé)。為保證職責(zé)的履行,必須賦予其一定的權(quán)力,并根據(jù)成本控制的實效進行業(yè)績評價與考核,對成本控制責(zé)任單位及人員給予獎懲,從而調(diào)動全員加強成本控制的積極性。