現(xiàn)金管理是企業(yè)財務管理的一項重要內(nèi)容,其涉及到企業(yè)資金的使用效率問題。任何一家企業(yè)都不能沒有現(xiàn)金,因為企業(yè)的大多數(shù)支付都需通過現(xiàn)金支付完成。但企業(yè)持有的現(xiàn)金也不能太多,因為現(xiàn)金是一種不能直接帶來收益和價值的資產(chǎn)。因此,任何企業(yè)在現(xiàn)金管理中都謀求a1的現(xiàn)金余額。對許多大企業(yè)或者企業(yè)集團來說,具有多家子企業(yè)或分支機構(gòu)。每個子企業(yè)或者分支機構(gòu)為了有效使用資金,也具有自身的a1現(xiàn)金余額。但是,問題在于每個子企業(yè)或者分支機構(gòu)的a1現(xiàn)金余額之和經(jīng)常比作為一個整體的企業(yè)集團的a1現(xiàn)金余額來得大。因此,為了提高企業(yè)的現(xiàn)金使用效率,*4對現(xiàn)金進行統(tǒng)一集中的管理。
大企業(yè)或者企業(yè)集團實現(xiàn)現(xiàn)金統(tǒng)一管理的常用做法就是建立內(nèi)部銀行或者結(jié)算中心,以便使得整個企業(yè)的現(xiàn)金收付在統(tǒng)一的機構(gòu)和賬戶上集中進行。例如,某美國汽車制造公司為了提升現(xiàn)金管理的效率,建立了一個高效和經(jīng)過整合的內(nèi)部銀行系統(tǒng)。實施的*9步著重于建立中央支付系統(tǒng)(一種基于網(wǎng)絡的結(jié)算中心),并實現(xiàn)管理的集中化、更高的安全性、一致的內(nèi)部收付關(guān)系以及顯著的對外財務費用節(jié)省。實施的第二步著重于建立內(nèi)部銀行,它幫助附屬企業(yè)計算和借記債務利息與其他費用、準許各所屬企業(yè)之間的活期存款透支、控制內(nèi)部借貸限額以及為子公司生成銀行報告。此外,所建立的內(nèi)部銀行系統(tǒng)不僅承擔了集團內(nèi)的支付交易(內(nèi)部支付),而且還承擔了集團企業(yè)對外部合作方的支付(中央支付)以及子公司從外部合作方得到的收益支付,這項收入支付最初貸記在總部的內(nèi)部銀行賬戶上(中央收入支付),然后再劃入子公司的內(nèi)部賬戶上。自從建立了這種集中化的現(xiàn)金管理系統(tǒng),該公司在提高了資金使用效率的同時,還更好地管理了企業(yè)的財務風險,并實現(xiàn)了收支之間的同步平衡。
我國的企業(yè)也已經(jīng)在財務管理中關(guān)注現(xiàn)金的集中化管理,內(nèi)蒙古鄂爾多斯集團公司便是一例。隨著集團事業(yè)的迅猛發(fā)展和快速擴張,在財務與現(xiàn)金管理方面出現(xiàn)了不利于未來發(fā)展的行為。例如,一些下屬企業(yè)依靠集團的“溫床”,只管生產(chǎn)加工,忽視了銷售市場的開拓,片面追求利潤指標,費用攤提不實,成本控制不力,存貨超儲嚴重,造成資金閑置浪費,周轉(zhuǎn)不暢,效率低下;全集團出現(xiàn)了高存款、高貸款的“雙高”現(xiàn)象,有的企業(yè)存款閑置浪費而不能實施調(diào)劑使用;財務人員單方面聽命于子企業(yè)領(lǐng)導的指揮,甚至出現(xiàn)欺上瞞下、違紀違規(guī)、損害集團大局利益。為了解決這些問題,從1999年開始,鄂爾多斯集團公司創(chuàng)立了以“四統(tǒng)一分”為主要內(nèi)容的財務和現(xiàn)金管理新機制。
根據(jù)“四統(tǒng)一分”的原則,鄂爾多斯集團公司確立了以內(nèi)部銀行為中心的現(xiàn)金管理體制,其內(nèi)涵是在“四統(tǒng)一分”的框架下,以內(nèi)部銀行作為集團內(nèi)部全資、控股企業(yè)資金流程的必經(jīng)之地和調(diào)控中樞,以現(xiàn)金統(tǒng)一管理和集中運作為核心,各全資、控股企業(yè)原有的銀行賬戶統(tǒng)歸總部財務機構(gòu)內(nèi)部銀行接管,內(nèi)部銀行利用總體財務收支預算杠桿,實施現(xiàn)金流監(jiān)控,調(diào)劑現(xiàn)金余缺,發(fā)揮資金*5效能。
具體地說,鄂爾多斯集團公司實行機構(gòu)、人員、制度、資金的統(tǒng)一。在機構(gòu)統(tǒng)一方面,集團公司所屬全資、控股企業(yè)的財務機構(gòu)為集團財務機構(gòu)的派出機構(gòu);后者對各企業(yè)統(tǒng)一確定財務機構(gòu)設置、編制定員。在人員統(tǒng)一方面,集團的全資、控股公司的財務人員由集團財務機構(gòu)派駐和管理,實行垂直領(lǐng)導;財務會計人員的工資、獎金、福利、培訓、招聘、崗位調(diào)配、職稱評聘、人事任免統(tǒng)歸集團財務機構(gòu)進行安排;財會人員實行崗位輪換制,原則上兩年輪換一次。在制度統(tǒng)一方面,各企業(yè)財務管理制度、政策及會計核算方式,統(tǒng)一由集團財務機構(gòu)公司制定,各企業(yè)據(jù)此可制定本企業(yè)實施細則,但需上報審批后方可實施;集團財務機構(gòu)對各子公司財務制度的執(zhí)行情況進行檢查。在資金統(tǒng)一方面,集團財務機構(gòu)設立內(nèi)部銀行,作為內(nèi)部結(jié)算中心,模擬商業(yè)銀行的運作和核算形式,對各全資、控股公司的各項現(xiàn)金實行統(tǒng)一管理和運行,企業(yè)的財務收支全部通過內(nèi)部銀行一個漏斗進出,按預算實施監(jiān)收控付,從源頭上管理現(xiàn)金的流向。在此基礎上,鄂爾多斯集團公司還實行核算分離,即將各所屬企業(yè)和部門劃分成獨立核算的成本(費用)中心或利潤中心。
實現(xiàn)了現(xiàn)金的集中化管理后,內(nèi)部銀行接管了成員企業(yè)原有的銀行賬戶,并對應開設內(nèi)部賬戶。當然,各企業(yè)的回款仍回到自己的賬戶,只是回到了內(nèi)部賬戶上。內(nèi)部銀行可根據(jù)企業(yè)業(yè)務量大小,統(tǒng)籌調(diào)劑安排資金,資金由“散存”變?yōu)?ldquo;統(tǒng)存”,*5限度發(fā)揮資金“蓄水池”作用,實現(xiàn)了一個漏斗進出資金,一個賬戶管住開戶企業(yè)。此舉之后,鄂爾多斯集團公司僅在2000年就節(jié)約財務費用1653萬元。