現(xiàn)金是指存放在企業(yè)的貨幣資金,包括庫(kù)存的人民幣和外幣。這里需要說(shuō)明的是,我國(guó)會(huì)計(jì)上所界定的“現(xiàn)金”概念不同于西方會(huì)計(jì)上所界定的概念。
貨幣資金是指企業(yè)經(jīng)營(yíng)資金在周轉(zhuǎn)過(guò)程中停留在貨幣形態(tài)上的那部分資金。貨幣資金按其存放地點(diǎn)和用途的不同分為現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。
我國(guó)會(huì)計(jì)上所說(shuō)的現(xiàn)金是指企業(yè)的庫(kù)存現(xiàn)金;而西方會(huì)計(jì)上所說(shuō)的現(xiàn)金則包括庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款和其他符合現(xiàn)金定義的票證,如未結(jié)付的支票、匯票等等。銀行存款是企業(yè)存放在銀行的貨幣資金。其他貨幣資金是指企業(yè)的外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款和在途貨幣資金等各種貨幣資金。
商業(yè)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,大量的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都是通過(guò)貨幣資金的收支來(lái)進(jìn)行的。
例如:商品的購(gòu)進(jìn)、銷售,工資的發(fā)放,稅金的交納,股利、利息的支付以及進(jìn)行投資活動(dòng)等事項(xiàng),都需要通過(guò)貨幣資金進(jìn)行收付結(jié)算。
同時(shí),一個(gè)企業(yè)貨幣資金擁有量的多少,標(biāo)志著它償債能力和支付能力的大小,是投資者分析、判斷財(cái)務(wù)狀況的重要指標(biāo),在企業(yè)資金循環(huán)周轉(zhuǎn)過(guò)程中起著連接和紐帶的作用。
因此,商業(yè)企業(yè)需要經(jīng)常保持一定數(shù)量的貨幣資金,既要防止不合理地占?jí)嘿Y金,又要保證業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的正常需要,并按照貨幣資金管理的有關(guān)規(guī)定,對(duì)各種收付款項(xiàng)進(jìn)行結(jié)算。