1.賬簿中書寫的文字和數(shù)字一般占格寬的1/2。
2.記賬時(shí)，應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi)。記錄的數(shù)字要準(zhǔn)確，摘要要清楚，登記要及時(shí)，字跡要工整。
3.記賬后，要在記賬憑證上簽名蓋章，并注明“√”符號(hào)，表示已經(jīng)記賬。
4.記賬中，發(fā)生賬簿記錄錯(cuò)誤時(shí)，不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水等消除字跡，應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行更正。
5.各賬頁(yè)應(yīng)按順序連續(xù)登記，不得跳行，行不得隔頁(yè)碼使用。如果發(fā)生隔頁(yè)、跳行，應(yīng)當(dāng)將空頁(yè)、空行劃線注銷，并寫上“此行空白”或“此頁(yè)空白”的字樣，蓋上記賬人員私章以示負(fù)責(zé)。
6.各賬戶的余額，應(yīng)寫上“借”或“貸”字樣，沒有余額的要在余額欄內(nèi)寫上"0”表示。
7.每一頁(yè)應(yīng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)和余額，并在最后一行寫上“過次頁(yè)”。在下一頁(yè)*9行摘要欄內(nèi)寫出“承上頁(yè)”的字樣，并將上頁(yè)余額抄在下頁(yè)*9行的余額欄內(nèi)。
8.記賬不得使用圓珠筆或者鉛筆書寫，要使用藍(lán)、黑墨水或碳素墨水書寫。除了在用紅字沖賬憑證、沖銷錯(cuò)誤記錄、在不設(shè)借貸等欄內(nèi)結(jié)出負(fù)數(shù)余額的情況下可以使用紅色墨水記賬外，其他一律不得用紅字記賬。