新手在做賬的時(shí)候都會(huì)手生,一不小心,處處都是陷阱,有源源不斷的問(wèn)題擺在你面前。
  “這個(gè)單據(jù)可以入賬嗎?明細(xì)賬怎么跟憑證對(duì)不起來(lái)?存貨為什么出現(xiàn)負(fù)數(shù)?發(fā)票是陰陽(yáng)發(fā)票?”有時(shí)候越理越亂,越亂問(wèn)題越多。
  小編把一些做賬的實(shí)用技巧整理出來(lái),希望能幫到大家。
 
會(huì)計(jì)新手做賬入門
  會(huì)計(jì)新手做賬入門技巧:
  ②順流程
  口訣能幫你很多忙,但是有時(shí)候遇到詳細(xì)的流程,它也幫不了你,所以,在平時(shí)工作中,積累一些常用的流程。比如編制會(huì)計(jì)分錄的流程:
  第一:涉及的賬戶,分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及到哪些賬戶發(fā)生變化;
  第二:賬戶的性質(zhì),分析涉及的這些賬戶的性質(zhì),即它們各屬于什么會(huì)計(jì)要素,位于會(huì)計(jì)等式的左邊還是右邊;
  第三:增減變化情況,分析確定這些賬戶是增加了還是減少了,增減金額是多少;
  第四:記賬方向,根據(jù)賬戶的性質(zhì)及其增減變化情況,確定分別記入賬戶的借方或貸方;
  第五:根據(jù)會(huì)計(jì)分錄的格式要求,編制完整的會(huì)計(jì)分錄。
  比如每月會(huì)計(jì)作賬流程:
  1、根據(jù)出納轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的各種原始憑證進(jìn)行審核,審核無(wú)誤后,編制記賬憑證。
  2、根據(jù)記賬憑證登記各種明細(xì)分類賬。
  3、月末作計(jì)提、攤銷、結(jié)轉(zhuǎn)相關(guān)成本、費(fèi)用,對(duì)所有記賬憑證進(jìn)行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據(jù)記賬憑證匯總表登記總帳。
  4、結(jié)賬、對(duì)賬。做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。
  5、編制會(huì)計(jì)報(bào)表,做到數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容完整,并進(jìn)行分析說(shuō)明
  6、將記賬憑證裝訂成冊(cè),妥善保管
  把這些流程用幾個(gè)關(guān)鍵詞寫下來(lái),然后經(jīng)常拿出來(lái)順一遍,做完之后,按照流程檢查一遍,防止出錯(cuò)。
 ?、劬氒浖?/div>
  除了一些中小企業(yè)在用手工帳以外,大部分公司在用會(huì)計(jì)軟件,OA平臺(tái)來(lái)處理日常財(cái)會(huì)工作,所以一些軟件以及會(huì)計(jì)電算化技巧也應(yīng)該熟練掌握。對(duì)于會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō),常用的軟件主要是金蝶,用友,還有EXCEL,PPT等。
  對(duì)于EXCEL和PPT可能比較熟悉,但是真正能運(yùn)用很熟練的人不多。一些快捷鍵和函數(shù)的用法如果比較熟悉,會(huì)計(jì)工作做起來(lái)就很容易。一方面平時(shí)要根據(jù)網(wǎng)上的課程刻意練習(xí),另一方面也可以把會(huì)計(jì)常用的函數(shù)用法,快捷鍵做成便簽,貼在電腦旁邊,如果忘了,立馬查一下,讓工作更有效率。比如:MID函數(shù),SUMIF函數(shù),COUNTIF函數(shù)。
  金蝶和用友兩個(gè)軟件大家可能比較陌生,它們都是公司里常用的財(cái)務(wù)處理軟件,如果學(xué)會(huì)了就比手工帳方便很多,軟件操作方面也沒(méi)有什么特別的技巧,就是多問(wèn)多練。下載一個(gè)軟件,找個(gè)案例,把每個(gè)管理系統(tǒng)都熟悉一遍。
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  記住一些常用的公式也能提高你的工作效率。
  一、會(huì)計(jì)等式:
  資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益
  收入-費(fèi)用=利潤(rùn)
  二、會(huì)計(jì)賬戶:
  期末余額=期初余額+本期增加發(fā)生額-本期減少發(fā)生額
  三、發(fā)出存貨計(jì)價(jià)方法:
  1、個(gè)別計(jì)價(jià)法
  2、先進(jìn)先出法
  3、月末一次加權(quán)平均法
  本月發(fā)出存貨的成本=本月發(fā)出存貨的數(shù)量×存貨單位成本
  加權(quán)平均單價(jià)=實(shí)際成本÷存貨數(shù)量
  4、移動(dòng)加權(quán)平均法
  存貨單位成本=(原有庫(kù)存存貨的實(shí)際成本+本次進(jìn)貨的實(shí)際成本 )÷
 ?。ㄔ袔?kù)存存貨數(shù)量+本次進(jìn)貨數(shù)量)
  本次發(fā)出存貨的成本=本次發(fā)出存貨數(shù)量×本次發(fā)貨前存貨的單位成本
  本月月末庫(kù)存存貨成本=月末庫(kù)存存貨的數(shù)量×本月月末存貨單位成本
 ?、荻喾e累
  最后一條技巧是提醒大家多積累,不要怕犯錯(cuò),但是不要重復(fù)犯同一個(gè)錯(cuò)誤。有些拿到財(cái)會(huì)證書的人,雖然理論很熟悉,但是實(shí)操起來(lái),還是會(huì)走進(jìn)誤區(qū)。比如:有人把把借貸相等當(dāng)成填制會(huì)計(jì)憑證的唯一目的,沒(méi)有發(fā)票不會(huì)做賬,收據(jù)不能入賬,也不能稅前扣除。

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