高頓網校友情提示,*7鎮(zhèn)江會計繼續(xù)教育網上總結信息妙招讓你單獨打印Excel指定區(qū)域等內容公布如下:
  一、區(qū)域設置法
  如果每次都是打印某一個固定的區(qū)域,用這種方法是最合適的。
  啟動Excel2003(其它版本請仿照操作),打開相應的工作簿文件,選中需要打印的區(qū)域,執(zhí)行“文件→打印區(qū)域→設置打印區(qū)域”命令。以后,需要打印該區(qū)域時,只要按一下“常用”工具欄上的“打印”按鈕就行了。
  【友情提醒】此時,如果需要打印整個工作表的內容,請先取消設置的打印區(qū)域:執(zhí)行“文件→打印區(qū)域→取消打印區(qū)域”命令。

  二、打印區(qū)域法如果要想打印多個不同的區(qū)域,請采取此種方法。
  選中需要打印的區(qū)域,執(zhí)行“文件→打印”命令,打開“打印內容”對話框,選中“打印內容”下面的“選定區(qū)域”選項,然后確定打印就行了。
  【友情提醒】①無論是否設置了打印區(qū)域,此方法都是有效的。②如果同時選中了多個不連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域,進行上述操作時,系統(tǒng)只將每個連續(xù)的區(qū)域打印在一頁上。③在“打印內容”對話框中,選中“打印范圍”下面的“頁”選項,然后在后面的方框中輸入起始頁碼,即可將指定的頁打印出來。(在Word中,仿照此操作,也可以將指定的頁打印出來。)
  三、視面管理法如果經常要打印多個不同的區(qū)域,采取方法二操作,既麻煩又容易出錯,建議大家采用本辦法。
  執(zhí)行“視圖→視面管理器”命令,打開“視面管理器”對話框,單擊其中的“添加”按鈕,打開“添加視圖”對話框,輸入一個全稱(如“全部”),確定退出。
  選中不需要打印的列(行),右擊鼠標,在隨后彈出的快捷菜單中選“隱藏”選項,將不需要打印的列(行)隱藏起來,然后再打開“視面管理器”對話框,“添加”一個“視面視圖”(如“打印報表”等),確定退出。
  提醒大家在按住Ctrl鍵的同時,用鼠標分別單擊相應的列(行),可以一次性同時選定多個不連續(xù)的列(行),一次性實現(xiàn)上述隱藏操作。
  再次打開“視面管理器”對話框,選中“全部”視圖項,單擊“顯示”按鈕,將整個工作表都顯示出來。然后仿照上面的操作,將另外一些不需要打印的列(行)隱藏起來,再“添加”另一個“視面視圖”(如“標牌”等),確定退出。
  以后需要打印某個區(qū)域時,先打開“視面管理器”對話框,選中相應的視圖(如“打印報表”)項,單擊“顯示”按鈕,將相應的視圖顯示出來,然后執(zhí)行打印操作就行了。
     
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