建賬就是把科目落實(shí)到賬上,涉及什么科目,就建什么賬戶。開始別建多了,以后隨著業(yè)務(wù)的發(fā)生,沒有的可以后補(bǔ),但不能把所有的都先立那兒,有的根本用不上。
  我感覺建賬就像建房子,有了房屋,才能往里邊搬家具、家電、物品,這些東西就是科目。有用的往里搬,沒有的靠邊站。
 
  可我現(xiàn)在還不知道哪些有用哪些沒用啊,對(duì)了,我拿來了媽媽講的那些常用科目,昨天又重新敲定一下,大致如下:
  1、資產(chǎn)類科目--現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、壞賬準(zhǔn)備、其他應(yīng)收款、材料、低值易耗品、固定資產(chǎn)、累計(jì)折舊、固定資產(chǎn)清理、長(zhǎng)期待攤費(fèi)用。
  2、負(fù)債類科目--短期借款、應(yīng)付賬款、應(yīng)付工資、應(yīng)付福利費(fèi)、應(yīng)交稅金、其他應(yīng)交款、其他應(yīng)付款等。
  3、所有者權(quán)益類科目--實(shí)收資本、資本公積、盈余公積、本年利潤(rùn)、利潤(rùn)分配。
  4、損益類科目--主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加、營(yíng)業(yè)外收入、營(yíng)業(yè)外支出、管理費(fèi)用、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、所得稅。
  建賬的程序
  *9步:寫封面。
  翻開賬簿的*9頁(yè),上面有建賬單位名稱、啟用日期、截止日期以及記賬人員和會(huì)計(jì)主管人員姓名,然后加蓋名章和單位公章。這些我都能填全,對(duì)了,我還沒有名章呢,中午出去刻一個(gè),不應(yīng)該自費(fèi)吧,一會(huì)兒跟老板娘說說。
  看見了貼印花稅的地方,想起了媽媽記的賬本上都有個(gè)像郵票似的東西,說是在稅務(wù)機(jī)關(guān)買的,我估計(jì)公司還沒買。
 
  第二步:寫科目
  就是把科目落實(shí)到賬上,建總賬的時(shí)候,科目的順序一定要按著會(huì)計(jì)報(bào)表上的順序?qū)懀@樣每個(gè)月報(bào)表的時(shí)候照抄余額就行了,否則東找西翻的麻煩。
  我知道《資產(chǎn)負(fù)債表》的左邊是資產(chǎn)類科目,右邊是負(fù)債和所有者權(quán)益科目,那損益類科目寫哪兒啊?寫在資產(chǎn)類科目底下吧,我說了算。
  先寫最常用的……可是我現(xiàn)在還不知道能涉及到什么科目,寫到上面如果以后不發(fā)生,浪費(fèi)了地盤,發(fā)生的沒寫上,到時(shí)候還得去擠地盤,算了,還是等匯總后再寫吧,這樣最把握了。你看,這就是新手和舊手的差別,再說了我這是新開的公司,一點(diǎn)參照物都沒有,不能怪我新哈,自己找個(gè)理由開脫一下。
 
  第三步:寫頁(yè)碼
  就是按著科目名稱,給它們都分出各自的地盤,互不侵犯,但是都應(yīng)該給他們分出多大的地盤才合適啊,媽媽說了,*9次建賬常犯的毛病是科目頁(yè)數(shù)寫得不準(zhǔn)確,尤其的三欄明細(xì)賬,里邊有很多的科目,哪個(gè)用的頁(yè)數(shù)多、哪個(gè)頁(yè)數(shù)少,在沒把握之前盡量多分配頁(yè)數(shù),免得不夠用的時(shí)候在到處找地方,弄得四分五裂的。
  比如實(shí)收資本,有1頁(yè)足矣,但是也要留出兩頁(yè),而主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本,相對(duì)就多了,也許5頁(yè),也許8頁(yè),所以建賬也要講究運(yùn)籌,過了一年,再建賬就有據(jù)可依了。
  賬戶之間是這樣,賬戶本身也是這樣,比如往來賬,如果預(yù)計(jì)應(yīng)收賬款的家數(shù)有10個(gè),按一個(gè)單位2頁(yè)計(jì)算,那么就留出20頁(yè),這時(shí)你*4留出30頁(yè),有備無(wú)患嘛,不然等單位多的時(shí)候,就沒有安身之地了。企業(yè)往來單位多的要單獨(dú)立一本賬,而且不用每年換新賬,這樣的話賬務(wù)連貫便于核對(duì)。
  還有一點(diǎn)要注意:每一個(gè)賬戶,都要以單數(shù)頁(yè)為起始頁(yè),就是翻過一頁(yè)的左手邊那頁(yè),這是規(guī)定。