原始憑證，是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最直接的書面記錄。它具有法律效力，同時也是進(jìn)行出納收支和會計(jì)處理的根本依據(jù)。因此原始憑證在填制時，有其特定的原則和嚴(yán)格的操作規(guī)程，出納人員必須熟練地加以運(yùn)用，保證資金收支業(yè)務(wù)的安全性。具體包括以下內(nèi)容：
 
　　(1)從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章(一般蓋財(cái)務(wù)專用公章)，沒有公章的原始憑證不能作為報(bào)賬的依據(jù)。有些特殊的原始憑證，出于習(xí)慣和使用單位認(rèn)為不易偽造，可不加蓋公章，如車票、飛機(jī)票等。
　　(2)從個人處取得的原始憑證應(yīng)有填制人員的簽名或蓋章。
　　(3)對外開出的原始憑證，必須加蓋本單位的公章，一般用財(cái)務(wù)專用章。
　　(4)自制原始憑證同樣具有法律效力，雖不一定加蓋公章，但一定要有完整的簽章手續(xù)。經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人、審柱人、簽領(lǐng)人一定要簽名或蓋章。
　　(5)購買實(shí)物的原始憑證，必須有實(shí)物驗(yàn)收說明;支付款項(xiàng)的原始憑證，必須有牧款單位扣收款人的收款證明，付款人不能自己證明自己確實(shí)付出了款項(xiàng)。
　　(6) 一式幾聯(lián)的原始憑證，必須用雙面復(fù)寫紙復(fù)寫，并連續(xù)編號。因填寫錯誤或其他原因而作廢，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，整份保存，不得缺聯(lián)。復(fù)印的原始憑證不能作為記賬憑證的依據(jù)。
　　(7)已經(jīng)銷售的物品被退回，實(shí)物要驗(yàn)收入庫或另作處理。退還貨款時，要先填制退貨發(fā)票。用現(xiàn)金退款時，要取得對方的收款收據(jù);用銀行存款退還的，要以銀行結(jié)算憑證記賬聯(lián)作為證明，不得以退貨發(fā)票代替對方的收據(jù)。
　　(8)職工因公借款，應(yīng)填寫正式借據(jù)作為記賬憑證的附件。這種借據(jù)因?yàn)橐鳛橛涃~的憑證，不能退還給借款者。職工報(bào)銷的差旅費(fèi)在沖銷或退還借款時，應(yīng)由出納人員另開收據(jù)或由出蚋人員簽字的單據(jù)作為證明，并向借款人說明不退借據(jù)的原因。
　　(9)經(jīng)過行政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，批文是不可缺少的原始憑證。年終，如果需要將批文抽出另行保管.應(yīng)當(dāng)復(fù)印一份作為附件，以替換正式批文。
　　(10)對重要空白原始憑證，如空白發(fā)票、空白則款收據(jù)，運(yùn)輸企業(yè)的空白車票、船票等，應(yīng)指定專人保管。領(lǐng)用時應(yīng)填寫領(lǐng)用單，注意用途、領(lǐng)用單位、領(lǐng)取人以及空白原始憑證的起訖號碼，用完后再以存根銷號。