原始憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的書面證明。在實際工作中,原始憑證有些是從外單位取得的,有些是本單位自制的。但是,無論是外來原始憑證,還是自制原始憑證,都是在每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生和完成時直接取得或填制。出納人員取得原始憑證后,該原始憑證必須經(jīng)過審核并確認其真實、合法、完整后才能據(jù)以辦理資金收付事宜和編制記賬憑證。
 
  1.原始憑證按其取得的途徑分類
  (1)外來原始憑證。它是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時從外單住或個人處取得的,用以證明該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)實際發(fā)生或完成的單據(jù)。從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位公章及有關(guān)人員的簽章;從個人處取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋章。
  (2)自制原始憑證。它是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成后,由本單位經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)部門或人員,根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容自行填制的憑證。
 
  2.原始憑證按其填制手續(xù)和次數(shù)分類
  (1) 一次原始憑證。一次原始憑證是只反映一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)或同時反映若干項同類性質(zhì)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證,如外來原始憑證和自制原始憑證中的借款單、材料單、領(lǐng)料單、現(xiàn)金收據(jù)、銀行結(jié)算單等。由于這些憑證的填制手續(xù)是一次完成的,所以稱為一次憑證。
  (2)累計憑證。累計憑證是在一定時期內(nèi)連續(xù)記錄若干項同類經(jīng)濟業(yè)務(wù),填制手續(xù)在期末才能完成的原始憑證。工業(yè)企業(yè)自制原始憑證中的“限額領(lǐng)料單”就是一種典型的累計憑證。
 
  3.原始憑證按其格式分類
  (l)通用憑證。通用憑證是在全國或某一地區(qū)統(tǒng)一使用的、具有相同格式的原始憑證。如銀行統(tǒng)一制定的銀行結(jié)算憑證、稅務(wù)部門統(tǒng)一制定的發(fā)票等。
  (2)專用憑證。專用憑證是指具有專門用途的原始憑證,如差旅費報銷單、領(lǐng)料單等。
 
  4.原始憑證按其反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)分類
  (l)款項和有價證券牧付業(yè)務(wù)原始憑證。該類原始憑證既有外來的,也有自制的,如現(xiàn)金借據(jù)、現(xiàn)金收據(jù)、領(lǐng)款單、銀行支票等。
  (2)財物的收發(fā)、增減和使用業(yè)務(wù)原始憑證。該類原始憑證可以為一次憑證,也可以為累計憑證,如記錄材料、產(chǎn)成品出入庫的入庫單、領(lǐng)料單、提貨單等。
  (3)債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算業(yè)務(wù)原始憑證。
  (4)資本的增減業(yè)務(wù)原始憑證。
  (5)收入、支出、費用、成本計算的原始憑證。記錄產(chǎn)品生產(chǎn)費用的發(fā)生和分配的憑證,大都是企業(yè)內(nèi)部自制憑證,如工資單、領(lǐng)料單匯總表、折舊費用分配表、制造費用分配表、產(chǎn)品成本計算單等。
  (6)財務(wù)成果的計算、處理原始憑證。會計期末計算并結(jié)轉(zhuǎn)成本、利潤等,由會計人員根據(jù)賬簿記錄整理制作的憑證,一般不規(guī)定固定格式,但需注明制證人或加蓋主管會計簽章。
  (7)其他會計事項的原始憑證。上述原始憑證大都是業(yè)務(wù)人員在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得的,用來證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實性。它們既是執(zhí)行憑證,也是具有法律效力的書面證明材料,如前面所提到的銀行結(jié)算憑證、材料單、領(lǐng)料單、收據(jù)等,都屬于證明憑證。