高頓網(wǎng)校友情提示,*7黃岡財(cái)稅實(shí)務(wù)相關(guān)內(nèi)容企業(yè)存貨出、入庫控制制度介紹總結(jié)如下:
  *9章 總則
  1.為加強(qiáng)公司存貨出、入庫的管理,根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)需要,特制定本制度。
  2.本公司下屬各公司、分廠在進(jìn)行存貨的出、入庫管理工作時(shí),必須遵守本制度。
  第二章 存貨入庫驗(yàn)收制度
  1 所有商品,不論購入、銷貨退回、舊貨送回或試用、展覽收回等,均應(yīng)經(jīng)倉管單位檢驗(yàn)后才得入庫。
  2 倉管單位將每項(xiàng)進(jìn)庫的商品,限于次日以前詳加驗(yàn)收后,列記商品型號(hào)入賬,憑以控制每件商品的性能。
  3 購進(jìn)原材料等存貨,入庫前必須辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)。
 ?。?)核對(duì)實(shí)物規(guī)格、型號(hào)、生產(chǎn)單位是否與合同一致。
  (2)觀察包裝完好程度,并清點(diǎn)實(shí)物數(shù)量。
  (3)完成實(shí)物品質(zhì)檢查。
 ?。?)完成上述工作后填制“入庫單”一式三份。
  4.驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)溢余時(shí)填制“溢余貨物單”。
  5.驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)毀損短缺時(shí)填制“毀損短缺貨物處理單”。
  6.按實(shí)收數(shù)量入庫,并記錄實(shí)物賬卡。
  7.因試用、展覽、更換、銷貨退回、調(diào)貨等而重新入庫的商品,于交回時(shí)應(yīng)保持領(lǐng)用時(shí)的狀況,若有損壞,應(yīng)由倉庫部會(huì)同服務(wù)部鑒定維修費(fèi)用后,由領(lǐng)貨人照價(jià)賠償,若附件遺失或不全時(shí),則應(yīng)由領(lǐng)貨人依據(jù)商品價(jià)格賠償。
  8.進(jìn)貨單位收貨時(shí),如發(fā)覺附件短少、數(shù)量不符或商品破損、性能變質(zhì)時(shí),最遲應(yīng)于收貨次日通知發(fā)貨單位,否則概以收貨合格論。
  9.各單位不得于銷貨退回時(shí)未經(jīng)倉庫保管單位簽字認(rèn)可而自行在銷貨報(bào)告上作銷貨退回處理。
  第三章 存貨出庫控制制度
  1.倉管單位應(yīng)在下列6種情況下出貨:
 ?。?)交貨。
 ?。?)交客戶試用。
 ?。?)示范表演。
 ?。?)本公司同仁的職前或在職訓(xùn)練使用。
  (5)展示中心陳列。
  (6)本公司各單位因業(yè)務(wù)需要而借用。
  2.除上述各項(xiàng)出貨外,總公司倉庫部需隨時(shí)視實(shí)際情形的需要對(duì)分公司出貨。
  3.各項(xiàng)出貨除倉庫部對(duì)分公司的出貨應(yīng)憑分公司填具的“商品(供應(yīng)品)訂貨單”出貨外,其余各項(xiàng)出貨應(yīng)由出貨人出示已經(jīng)其單位主管親筆簽準(zhǔn)的“商品(供應(yīng)品)領(lǐng)貨單”及“商品(附件)領(lǐng)貨記錄卡”向保管員出貨。
  4.存貨出庫的有關(guān)規(guī)定與程序。
  (1)根據(jù)提貨單、調(diào)撥單、領(lǐng)料單等發(fā)出存貨之前,必須填制“出庫單”,出庫單是報(bào)告?zhèn)}庫已按發(fā)貨指令將存貨發(fā)出,并辦妥交接簽字手續(xù)的程序性憑據(jù)。凡未辦理出庫單手續(xù)者,一律不得發(fā)貨。
 ?。?)出庫單以倉庫為主體,按出庫順序編號(hào),并按下列程序運(yùn)作。
 ?、俦締我皇剿姆?,加復(fù)寫紙一次套寫。
  ②填完出庫單全部?jī)?nèi)容,空白行應(yīng)蓋“以下空白”章。
 ?、郯l(fā)貨并經(jīng)清點(diǎn)完畢,應(yīng)蓋“存貨已全部發(fā)出”章。
 ?。?)倉庫內(nèi)所有存貨,沒有調(diào)撥指令,均不準(zhǔn)出庫,禁止以白條抵庫。
  5.倉庫部于接到分公司的訂貨單時(shí),應(yīng)即于當(dāng)日發(fā)貨,如缺貨而需調(diào)撥供應(yīng)時(shí),亦應(yīng)于當(dāng)日回復(fù)預(yù)定供貨的日期。
  6.倉庫部庫存充足時(shí),應(yīng)依據(jù)過去的銷售資料及各分公司市場(chǎng)需要預(yù)測(cè)公司全部庫存量,隨時(shí)注意分公司庫存情形,將庫存商品依比例分配給各分公司。
  7.任何出貨,倉管人員均應(yīng)于出貨當(dāng)日將有關(guān)的資料入賬,以利存貨的控制。
  8.各單位人員向倉庫單位領(lǐng)貨時(shí)應(yīng)在倉庫的柜臺(tái)行事,不得隨意自行進(jìn)入倉庫內(nèi)部,各倉管人員應(yīng)拒絕任何人擅自入內(nèi)。
  9.出貨人于商品領(lǐng)出時(shí),應(yīng)同時(shí)要求倉管人員詳細(xì)檢查商品的性能、品質(zhì)及附件是否優(yōu)良或齊全,否則概以出貨完整論。
  10.商品領(lǐng)出后,嚴(yán)禁出貨人擅自將所領(lǐng)出的商品移轉(zhuǎn)給其他同仁或其他單位或任意更換商品給客戶。
  11.庫存商品出貨后(除陳列展示外),一律限于當(dāng)天還倉或開發(fā)票提貨,如當(dāng)天未能交貨而必須交給客戶試用者,則應(yīng)依本辦法的“試用”規(guī)定辦理。
  第四章 附則
  1.本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
  2.本制度自頒布之日起施行。
     
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