開展會計電算化的單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作需要，建立健全以下管理制度：
    (l)崗位責(zé)任制。會計電算化崗位包括直接管理、操作、維護(hù)計算機(jī)及會計軟件系統(tǒng)的工作崗位。工作崗位包括電算主管、軟件操作、審核記賬、電算維護(hù)、電算審查和數(shù)據(jù)分析等。
    (2)操作管理制度。操作管理制度主要內(nèi)容包括：①明確規(guī)定上機(jī)操作人員對會計軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限，對操作密碼要嚴(yán)格管理，指定專人定期更換密碼，杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會計軟件；②預(yù)防已輸入計算機(jī)的會計憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機(jī)內(nèi)賬簿；③操作人員離開機(jī)房前，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會計軟件；④由專人保存必要的上機(jī)操作記錄，記錄操作人、操作時間、操作內(nèi)容、故障情況等內(nèi)容。
    (3)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度。硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度主要內(nèi)容包括：①保證機(jī)房設(shè)備安全和計算機(jī)正常運行，對有關(guān)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，保持機(jī)房和設(shè)備的整潔，防止意外事故的發(fā)生；②確保會計數(shù)據(jù)和會計軟件的安全保密，防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除；③對正使用的會計軟件進(jìn)行修改、升級等要有審批手續(xù)；④健全計算機(jī)硬件和軟件出現(xiàn)故障時進(jìn)行排除的管理措施；⑤健全必要的防治計算機(jī)病毒的措施。
    (4)電算化會計檔案管理制度。電算化會計檔案包括存儲在計算機(jī)硬盤中的會計數(shù)據(jù)以  及其他磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計數(shù)據(jù)和計算機(jī)打印出來的以書面形式保存的會計數(shù)據(jù)。建立電算化會計檔案管理制度的主要內(nèi)容包括：①由專人負(fù)責(zé)；②防磁、防火、防潮和防塵，重要的會計檔案應(yīng)有備份，存放在兩個不同的地點；③采用磁性介質(zhì)保存會計檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制；④會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序，視同會計檔案保管，保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的5年。