高頓網(wǎng)校友情提示,*7沂州會計(jì)實(shí)務(wù)匯總相關(guān)內(nèi)容Excel中實(shí)現(xiàn)多條件求和的三種方法總結(jié)如下:
 
  在Excel中,一個(gè)條件的求和對大多數(shù)的用戶來說并不是什么難事,但是兩個(gè)或兩個(gè)以上條件的求和,實(shí)現(xiàn)起來并沒有想象中的那么簡單,特別是還希望簡單點(diǎn)、*4還不要動原來的數(shù)據(jù)。這篇文章或許能給您一些借鑒。
  在平時(shí)的工作中經(jīng)常會遇到多條件求和的問題。如圖1所示各產(chǎn)品的銷售業(yè)績工作表,我們希望分別求出“東北區(qū)”在平時(shí)的工作中經(jīng)常會遇到多條件求和的問題。如圖1所示各產(chǎn)品的銷售業(yè)績工作表,我們希望分別求出“東北區(qū)”和“華北區(qū)”兩部門各類產(chǎn)品的銷售業(yè)績,或者在同一部門中的不同組也要求出各產(chǎn)品的銷售業(yè)績。在Excel中,我們可以有三種方法實(shí)現(xiàn)這些要求。
  一、分類匯總法
  首先選中A1:E7全部單元格,點(diǎn)擊菜單命令“數(shù)據(jù)→排序”,打開“排序”對話框。設(shè)置“主要關(guān)鍵字”和“次要關(guān)鍵字”分別為“部門”、“組別”,如圖2所示。確定后可將表格按部門及組別進(jìn)行排序。
  然后將鼠標(biāo)定位于數(shù)據(jù)區(qū)任一位置,點(diǎn)擊菜單命令“數(shù)據(jù)→分類匯總”,打開“分類匯總”對話框。在“分類字段”下拉列表中選擇“部門”,“匯總方式”下拉列表中選擇“求和”,然后在“選定匯總項(xiàng)”的下拉列表中選中“A產(chǎn)品”、“B產(chǎn)品”、“C產(chǎn)品”復(fù)選項(xiàng),并選中下方的“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”復(fù)選項(xiàng),如圖3所示。確定后,可以看到,東北區(qū)和華北區(qū)的三種產(chǎn)品的銷售業(yè)績均列在了各區(qū)數(shù)據(jù)的下方。
  再點(diǎn)擊菜單命令“數(shù)據(jù)→分類匯總”,在打開的“分類匯總”對話框中,設(shè)置“分類字段”為“組別”,其它設(shè)置仍如圖3所示。注意一定不能勾選“替換當(dāng)前分類匯總”復(fù)選項(xiàng)。確定后,就可以在區(qū)匯總的結(jié)果下方得到按組別匯總的結(jié)果了。如圖4所示。
  二、輸入公式法
  上面的方法固然簡單,但需要事先排序,如果因?yàn)槟撤N原因不能進(jìn)行排序的操作的話,那么我們還可以利用Excel函數(shù)和公式直接進(jìn)行多條件求和。
  比如我們要對東北區(qū)A產(chǎn)品的銷售業(yè)績求和。那么可以點(diǎn)擊C8單元格,輸入如下公式:=SUMIF($A$2:$A$7,"=東北區(qū)",C$2:C$7)。回車后,即可得到匯總數(shù)據(jù)。
  選中C8單元格后,拖動其填充句柄向右復(fù)制公式至E8單元格,可以直接得到B產(chǎn)品和C產(chǎn)品的匯總數(shù)據(jù)。
  而如果把上面公式中的“東北區(qū)”替換為“華北區(qū)”,那么就可以得到華北區(qū)各匯總數(shù)據(jù)
  如果要統(tǒng)計(jì)“東北區(qū)”中“遼寧”的A產(chǎn)品業(yè)績匯總,那么可以在C10單元格中輸入如下公式:=SUM(IF($A$2:$A$7="東北區(qū)",IF($B$2:$B$7="遼寧",Sheet1!C$2:C$7)))。然后按下“Ctrl+Shift+Enter”鍵,則可看到公式最外層加了一對大括號(不可手工輸入此括號),同時(shí),我們所需要的東北區(qū)遼寧組的A產(chǎn)品業(yè)績和也在當(dāng)前單元格得到了,如圖5所示。
  拖動C10單元格的填充句柄向右復(fù)制公式至E10單元格,可以得到其它產(chǎn)品的業(yè)績和。
  把公式中的“東北區(qū)”、“遼寧”換成其它部門或組別,就可以得到相應(yīng)的業(yè)績和了。
  三、分析工具法
  在EXCEL中還可以使用“多條件求和向?qū)?rdquo;來方便地完成此項(xiàng)任務(wù)。不過,默認(rèn)情況下EXCEL并沒有安裝此項(xiàng)功能。我們得點(diǎn)擊菜單命令“工具→加載宏”,在打開的對話框中選擇“多條件求和向?qū)?rdquo;復(fù)選項(xiàng),如圖6所示。準(zhǔn)備好Office 2003的安裝光盤,按提示進(jìn)行操作,很快就可以安裝完成。完成后在“工具”菜單中會新增添“向?qū)?rarr;條件求和”命令。
  先選取原始表格中A1:E7全部單元格,點(diǎn)擊“向?qū)?rarr;條件求和”命令,會彈出條件求和的向?qū)υ捒?,?9步中已經(jīng)會自動添加了需要求和計(jì)算的區(qū)域,如圖7所示。
  點(diǎn)擊“下一步”,在此步驟中添加求和的條件和求和的對象。如圖8所示。在“求和列”下拉列表中選擇要求和的數(shù)據(jù)所在列,而在 “條件列”中指定要求和數(shù)據(jù)應(yīng)滿足的條件。設(shè)置好后,點(diǎn)擊“添加條件”將其添加到條件列表中。條件列可多次設(shè)置,以滿足多條件求和。
  點(diǎn)擊“下一步”后設(shè)置好結(jié)果的顯示方式,然后在第四步中按提示指定存放結(jié)果的單元格位置,點(diǎn)擊“完成”就可以得到結(jié)果了。
  如果要對多列數(shù)據(jù)按同一條件進(jìn)行求和,那么需要重復(fù)上述操作。
     
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