代理記賬是指將本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列的會(huì)計(jì)工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成,本企業(yè)只設(shè)立出納人員,負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作。
  代理記賬的常用工具
  代賬軟件的全稱是代理記賬財(cái)務(wù)軟件,它本質(zhì)上也是一種財(cái)務(wù)軟件;它是指專門為代理記賬人員(也叫兼職會(huì)計(jì)人員)或代理記賬公司設(shè)計(jì)的一種財(cái)務(wù)軟件,它具備一般財(cái)務(wù)軟件的基本功能,又具有自己的特點(diǎn)。
  與一般的財(cái)務(wù)軟件相比,代賬軟件一般應(yīng)具備以下幾個(gè)特點(diǎn):
  1、具備一般財(cái)務(wù)軟件的基本功能。
  由于代賬軟件本質(zhì)上是一種財(cái)務(wù)軟件,所以它必須具備財(cái)務(wù)軟件的基本功能。如:會(huì)計(jì)科目的設(shè)置;憑證的輸入、檢查、打印;賬簿的查詢打印;會(huì)計(jì)報(bào)表的生成等。
  2、功能上相對(duì)簡(jiǎn)單。
  由于代理記賬人員一般都同時(shí)為多家單位做賬,所以,這樣的單位,它們的賬務(wù)一般比較簡(jiǎn)單,相應(yīng)地,代賬軟件的功能也相對(duì)簡(jiǎn)單,一般沒有非常復(fù)雜的模塊,如:進(jìn)銷存等。雖然也有不是會(huì)計(jì)人員直接使用那些大型的財(cái)務(wù)軟件作為代賬軟件,但是在使用的過程中,由于很多功能用不上,所以反而覺得累贅。
  3、能夠同時(shí)完成多個(gè)賬套。
  由于和上述同樣的原因,代賬軟件必須能夠完成多家單位的賬務(wù),而且對(duì)一些功能應(yīng)該是一次性完成,如:能夠一次性完成所有賬套的結(jié)轉(zhuǎn)、結(jié)賬、生成會(huì)計(jì)報(bào)表等,而不是一個(gè)賬套一個(gè)賬套地完成,這樣才能提高效率。
  4、軟件較小、易于安裝、卸載。
  代賬軟件一般由會(huì)計(jì)人員自主完成安裝、初始化的過程,所以要求代賬軟件必須具備容量小、易于安裝、卸載的特點(diǎn),而且*4是綠色軟件。
  5、易于攜帶。
  由于代理記賬人員為多家企業(yè)服務(wù),往往在多家企業(yè)之間來回辦公,這就要求代賬軟件具備可隨身攜帶的特點(diǎn)。好的代賬軟件往往做成綠色軟件,可以直接安裝的優(yōu)盤上使用。
  現(xiàn)在市場(chǎng)主流的代理記賬工具有:
 
金蝶易記賬
 
  1、金蝶易記賬:具備記賬、查賬、結(jié)賬、報(bào)表等多種功能,并提供發(fā)票驗(yàn)證、快遞查詢等服務(wù),率先支持2011新小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。金蝶為小型企業(yè)專門打造的記賬軟件,簡(jiǎn)單實(shí)用,方便快捷。
 
代賬助手
  2、代賬助手:在線財(cái)務(wù)軟件,主要功能有憑證管理、期末處理、基礎(chǔ)設(shè)置、增值服務(wù)等。要解決企業(yè)或個(gè)人對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中的財(cái)務(wù)管理。

    
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