預(yù)提費(fèi)用是指企業(yè)按規(guī)定預(yù)先提取但尚未實(shí)際支付的各項(xiàng)費(fèi)用。 就是企業(yè)還沒(méi)支付,但應(yīng)該要支付的,要記入負(fù)債。預(yù)提費(fèi)用屬于負(fù)債類科目中國(guó)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則已廢除該科目,原屬于預(yù)提費(fèi)用的業(yè)務(wù)現(xiàn)應(yīng)計(jì)入“其他應(yīng)付款”科目。
  一、待攤費(fèi)用和預(yù)提費(fèi)用的概念及特點(diǎn)
  待攤費(fèi)用是指企業(yè)已經(jīng)支出,但應(yīng)當(dāng)由本期和以后各期分別負(fù)擔(dān)的、分?jǐn)偲谠?年以內(nèi)(含1年)的各項(xiàng)費(fèi)用,
  如低值易耗品和出租出借包裝物的攤銷、預(yù)付財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)、預(yù)付經(jīng)營(yíng)租賃固定資產(chǎn)租金、預(yù)付報(bào)刊訂閱費(fèi)、待攤固定資產(chǎn)修理費(fèi)用、購(gòu)買印花稅票,國(guó)債和一次繳納稅額較多且需要分月攤銷的稅金等。
  待攤費(fèi)用的特點(diǎn)是支付在前,受益、攤銷在后。[國(guó)家明令已廢除] 預(yù)提費(fèi)用是指企業(yè)從 成本費(fèi)用 中 預(yù)先列支但尚未實(shí)際支付的各項(xiàng)費(fèi)用,如銀行借款的利息費(fèi)用、預(yù)提的固定資產(chǎn)`修理費(fèi)用、租金和保險(xiǎn)費(fèi)等。
  預(yù)提費(fèi)用的特點(diǎn)是受益、預(yù)提在前,支付在后。類似房地的分期付款吧。
  二、待攤費(fèi)用和預(yù)提費(fèi)用的聯(lián)系
  (一)賬戶設(shè)置的目的相同:兩者都屬于跨期攤提類賬戶,此類賬戶的設(shè)置目的是按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,嚴(yán)格劃分費(fèi)用的受益期間,正確計(jì)算各個(gè)會(huì)計(jì)期間的成本和盈虧,換句話說(shuō)就是“誰(shuí)受益,誰(shuí)負(fù)擔(dān)費(fèi)用”。
  (二)賬戶的用途和結(jié)構(gòu)相同:兩者是用來(lái)核算和監(jiān)督應(yīng)由若干個(gè)會(huì)計(jì)期間共同負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,并將這些費(fèi)用攤配到各個(gè)會(huì)計(jì)期間的賬戶。借方登記費(fèi)用的實(shí)際支出額或發(fā)生額,貸方登記應(yīng)由各個(gè)會(huì)計(jì)期間負(fù)擔(dān)的費(fèi)用攤配數(shù)。在實(shí)際工作中,對(duì)于不經(jīng)常發(fā)生的核算單位,兩賬戶可以合二為一,設(shè)置一個(gè)“待攤和預(yù)提費(fèi)用”賬戶,借以簡(jiǎn)化核算手續(xù)。“待攤和預(yù)提費(fèi)用”賬戶的余額應(yīng)列示待攤費(fèi)用和預(yù)提費(fèi)用的差額,即以期末待攤費(fèi)用大于預(yù)提費(fèi)用的差額列為借方余額,而期末預(yù)提費(fèi)用大于待攤費(fèi)用的差額列為貸方余額。此賬戶余額列示于資產(chǎn)負(fù)債表。
  (三)兩者均具有流動(dòng)性:兩者的受益期皆在2個(gè)月以上1年以下,所以都具有流動(dòng)性,待攤費(fèi)用為流動(dòng)資產(chǎn),預(yù)提費(fèi)用為流動(dòng)負(fù)債;在一定條件下,預(yù)提費(fèi)用可以轉(zhuǎn)化為待攤費(fèi)用。
  (四)明細(xì)賬的設(shè)置相同:兩者都是按費(fèi)用種類設(shè)置明細(xì)賬,進(jìn)行明細(xì)分類的核算。
  (五)審計(jì)方對(duì)兩者的審計(jì)目標(biāo)相同:審查待攤費(fèi)用和預(yù)提費(fèi)用是否按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則記入當(dāng)期成本,有無(wú)人為調(diào)節(jié)利潤(rùn)的情況。因?yàn)樵趯?shí)際工作中,這兩個(gè)科目常被企業(yè)作為調(diào)節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的“蓄水池”,特別是實(shí)行“工效掛鉤”的企業(yè)和實(shí)行利潤(rùn)承包企業(yè),用調(diào)節(jié)手段達(dá)到承包目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和多計(jì)提效益工資的目的。
  三、待攤費(fèi)用和預(yù)提費(fèi)用的區(qū)別
  (一)賬戶的性質(zhì)不同:賬戶按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分類中,“待攤費(fèi)用”屬于資產(chǎn)類賬戶。因?yàn)樗窍戎Ц逗蠓謹(jǐn)?,占用了企業(yè)的資金。該賬戶借方記錄企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn)的增加額,貸方記錄減少額,余額一般出現(xiàn)在借方,表示期末某一時(shí)點(diǎn)企業(yè)實(shí)際擁有的資產(chǎn)數(shù)額。“預(yù)提費(fèi)用”屬于負(fù)債類賬戶。因?yàn)樗穷A(yù)先提取,該支付而尚未支付的費(fèi)用,成為企業(yè)的負(fù)債。該賬戶的貸方記錄負(fù)債的增加額,借方記錄減少額,余額一般出現(xiàn)在貸方,反映企業(yè)在期末某一時(shí)點(diǎn)所承擔(dān)債務(wù)的實(shí)際數(shù)額。
  (二)兩種費(fèi)用的發(fā)生和記錄受益期的時(shí)間不一致:待攤費(fèi)用是發(fā)生或支付在先,攤?cè)胧芤嫫谠诤蠹矗喊磳?shí)際數(shù)支付,按平均數(shù)在以后受益期內(nèi)分?jǐn)?預(yù)提費(fèi)用是先將費(fèi)用計(jì)入受益期,支付費(fèi)用在后即:按平均數(shù)在受益期預(yù)提,以后按實(shí)際數(shù)支付。
  (三)填制會(huì)計(jì)報(bào)表的處理原則不同。待攤費(fèi)用屬于費(fèi)用發(fā)生后據(jù)實(shí)攤銷,事先知道具體的分配標(biāo)準(zhǔn)及分配金額,實(shí)務(wù)中不會(huì)出現(xiàn)貸方余額,填制會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)不需要進(jìn)行調(diào)整;而預(yù)提費(fèi)用需要事前估算將要發(fā)生費(fèi)用的攤銷標(biāo)準(zhǔn),事前并不知道具體的金額或標(biāo)準(zhǔn),所以實(shí)務(wù)中經(jīng)常出現(xiàn)多提或少提的現(xiàn)象,容易出現(xiàn)借方余額。此時(shí),一般不需要進(jìn)行賬務(wù)處理,但在填制會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí),卻應(yīng)將其填入“待攤費(fèi)用”項(xiàng)目,視同待攤費(fèi)用處理,實(shí)務(wù)中叫做“賬表不符”。