企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng),往往需要簽署合同或者是協(xié)議。但是,由于企業(yè)基于各種不法需求,常常編制一些虛假合同。這樣,就增加了注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),如何防范和化解此類風(fēng)險(xiǎn),成為擺在注冊(cè)會(huì)計(jì)師面前的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。
  企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng),往往需要簽署合同或者是協(xié)議。但是,由于企業(yè)基于各種不法需求,常常編制一些虛假合同。這樣,就增加了注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),如何防范和化解此類風(fēng)險(xiǎn),成為擺在注冊(cè)會(huì)計(jì)師面前的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。
  再高明的造假手法,也總是會(huì)留下把柄的。通常從下面十個(gè)方面很容易發(fā)現(xiàn)“陷阱”合同。
  1、看印章。虛假的合同,有時(shí)會(huì)在印章上出現(xiàn)問(wèn)題的。要么印章不清晰,要么印章是剛剛蓋上去的。我們?cè)?jīng)發(fā)現(xiàn)一份合同,按照文字內(nèi)容,已經(jīng)簽署近三年了,我們要求客戶提供原件合同,客戶遲遲不提供,在我們的一再堅(jiān)持下,客戶把合同拿過(guò)來(lái)了,我們一看,印章還閃閃發(fā)光呢,再用手一撮,居然把鮮紅的印油給撮了一手,虛假合同被當(dāng)場(chǎng)揭露了。
  2、看合同標(biāo)的。特別是一些勞務(wù)合同,合同標(biāo)的跟企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍差之甚遠(yuǎn)。我們?cè)趯?duì)三份拆遷補(bǔ)償合同審核中,發(fā)現(xiàn)標(biāo)的物一樣,而實(shí)際的房屋不可能一樣的。我們經(jīng)過(guò)現(xiàn)場(chǎng)勘查,居然就發(fā)現(xiàn)那些地方原來(lái)根本就沒(méi)有房子,更談不上拆遷了,拆遷補(bǔ)償何來(lái)之有。
  3、看付款條件。在虛假合同情況下,付款時(shí)往往忽視正常交易合同中需要的條件和內(nèi)容,甚至不提及什么付款條件,只約定了金額。然后就在財(cái)務(wù)賬上付款了。我們?cè)?jīng)對(duì)一家公司的一份勞務(wù)合同進(jìn)行了審核,該公司除了一份合同外,居然沒(méi)有任何施工的記錄。經(jīng)過(guò)勞務(wù)主管部門(mén)突擊問(wèn)訊,露了馬腳,被證實(shí)是一份虛假的勞務(wù)合同。
  4、看驗(yàn)收條件。虛假合同,往往是不提及驗(yàn)收條件的,有的即使有驗(yàn)收條件,也是很簡(jiǎn)單,這就給了我們尋找問(wèn)題留下了突破口。公平交易合同,通常會(huì)把驗(yàn)收條件說(shuō)的非常細(xì)致,而且具有可操作性,往往與付款條件相聯(lián)系的。
  5、看送貨方式、運(yùn)費(fèi)結(jié)算。公平交易合同,這部分內(nèi)容會(huì)約定很清楚的,但是有些合同根本就不提及送貨方式、運(yùn)費(fèi)由誰(shuí)承擔(dān),這些合同往往也要引起我們的高度重視。
  6、看保修、質(zhì)保條款。虛假合同對(duì)此項(xiàng)內(nèi)容更是粗心大意,甚至根本就沒(méi)有這些內(nèi)容。公平交易的合同,這些條款是與付款掛鉤的。
  所以,一份標(biāo)的額比較大的合同,若出現(xiàn)沒(méi)有保修保質(zhì)條款內(nèi)容,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)該特別小心。
  7、看簽名。虛假合同的簽署雙方往往是沒(méi)有簽名的,這里面有兩方面的原因,一方面是怕自己承擔(dān)責(zé)任,不愿意在上面簽名的;另外一方面是馬馬虎虎忘記簽名的。
  8、看簽署人是否是關(guān)聯(lián)方或關(guān)系密切的供應(yīng)商或銷售商。虛假合同,簽署合同的另外一方往往是關(guān)聯(lián)方、與公司關(guān)系密切的個(gè)人或 者是主要供應(yīng)商及銷售商。是供應(yīng)商或者銷售商時(shí),辨別就比較困難,就需要結(jié)合合同實(shí)際履行情況,合同價(jià)格是否跟市場(chǎng)價(jià)格以及以前簽署合同價(jià)格是否有懸殊等內(nèi)容,進(jìn)行綜合判斷。若是關(guān)聯(lián)方或者關(guān)系密切人員,則需要提高警惕了。
  9、重新簽署合同,或者簽署補(bǔ)充合同。有些合同是經(jīng)過(guò)招投標(biāo)后根據(jù)招投標(biāo)的內(nèi)容簽署的合同,但由于所謂的種種原因,合同內(nèi)容被重新表述,或者簽署了補(bǔ)充協(xié)議,而這個(gè)過(guò)程沒(méi)有在招投標(biāo)過(guò)程中體現(xiàn)。這些合同就要特別注意了,這些合同往往是重大審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)所在,需要注冊(cè)會(huì)計(jì)師重點(diǎn)關(guān)注。
  10、合同主要條款缺失或者含混不清。一份內(nèi)容含混不清的合同,如何讓公平交易的雙方去遵照?qǐng)?zhí)行呢?如何去劃分責(zé)權(quán)利呢?所以,遇到這類合同,就需要特別注意,并且結(jié)合合同的實(shí)際履行情況,確認(rèn)合同是否屬實(shí)。