Q:Excel 2003 頁眉、頁腳的另類設置
  A:在 Word 與 Excel 中,我們可以自己設計有特色的頁眉、頁腳,讓文檔變得個性化,如在工作表的頁眉或頁腳處添加公司的標志圖案,可以通過“視圖→頁眉和頁腳”,然后在“插入→圖片→來自文件”中把公司的標志圖片插入到頁眉中。其實,在Excel 2003新增了向工作表的頁眉或頁腳區(qū)域中添加圖形文件的功能, 我們可以非常方便地在Excel工作表的頁眉或頁腳中增加圖片。
  1. 啟動Excel,打開需要進行操作的工作簿文件,然后選擇“文件”菜單中的“頁面設置”命令,打開“頁面設置”對話框。
  2. 選擇“頁眉/頁腳”選項卡,接著單擊“自定義頁眉”按鈕,打開“頁眉”設置對話框。
  3. 在下方的“左(L)”編輯框中單擊,然后單擊“插入圖片按鈕”,打開“插入圖片”對話框(如果要讓頁眉圖片居中,則在“中(C)”內(nèi)進行)。
  4. 在“插入圖片”對話框找到需要插入到頁眉中使用的公司圖片文件后,單擊“插入”按鈕。這時可看到在“左”編輯區(qū)中出現(xiàn)“&&[圖片]”文字,同時工具按鈕區(qū)中的“設置圖片格式”按鈕變?yōu)榭捎脿顟B(tài)。
  5. 單擊“設置圖片格式”按鈕,打開“設置圖片格式”對話框。根據(jù)需要對圖片進行大小設置、位置放置、縮放、剪裁和調(diào)整。
  6. 設置完成后單擊兩次“確定”按鈕返回“頁面設置”對話框。選擇“頁邊距”選項卡,設置頁邊距參數(shù)。
  7. 單擊“確定”按鈕返回Excel工作表編輯區(qū)中。
  Cico提示:在Excel中頁眉和頁腳中的內(nèi)容并不在編輯中顯示出來,用戶要想查看頁眉和頁腳的實際顯示效果必須單擊工具欄上的“打印預覽”按鈕,然后在打印預覽窗口中查看。
  如果在預覽窗口中發(fā)現(xiàn)在頁眉中插入的圖片尺寸太大,以至于擴展到頁眉邊距之外,將工作表中部分數(shù)據(jù)單元格的數(shù)據(jù)覆蓋,這時可采取下列操作方法進行調(diào)整:
  1. 擴大頁眉邊距。單擊打印預覽窗口工具欄上的“頁邊距”按鈕,在預覽區(qū)顯示可通過拖動來調(diào)整頁邊距、頁眉和頁腳邊距及列寬的操作柄,然后拖動屏幕上顯示的邊距操作柄增加頁眉邊距范圍,以便能容納整個標志圖片。
  2. 更改圖像大小。在“打印預覽”狀態(tài)方式下單擊“設置”按鈕,打開“頁面設置”對話框,接著選擇“頁眉/頁腳”選項卡,然后單擊“自定義頁眉”按鈕,打開“頁眉”設置對話框。單擊“設置圖片格式”按鈕,打開“設置圖片格式”對話框,然后根據(jù)需要對圖片尺寸進行調(diào)整。
  利用相同的方法,我們還可以設置頁腳。